Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d)

Braunschweig

Kennziffer: MDFM221007

Aufgabe

Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungs- und Wartungsverträgen Erstellen der Betriebskostenabrechnung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Klärung von Widersprüchen Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP - hier insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie Wartungsverträge Allgemeine administrative Büroarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.) Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/ Reparaturbedarfen Auswertung von Wartungsprotokollen Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte einschließlich Direktauftrag, Angebotseinholung und Abruf aus Rahmenverträgen Terminüberwachung der Laufzeiten von Wartungsverträgen

Qualifikation

Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen Fachkompetenzen: Mehrjährige immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) Weiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden- /Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen

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