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KENSINGTON Finest Properties International · Pollenca Linkedin · Posted 5mo ago

Assistenz & Büromanager (m/w/d)

Sector 1, Bucharest, Romania

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KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch. Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für das Büromanagement und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement
  • Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
  • Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
  • Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
  • Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
  • Dokumentationsmanagement (digital und physisch).
  • Allgemeine Verwaltung
  • Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.
  • Eventmanagement & Organisation
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings.
  • Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
  • Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
  • Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der Immobilienbranche
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
  • Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
  • Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
  • JobRad

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Job-Bezeichnung

Assistenz der Geschäftsleitung & Marketing Manager (m/w/d) bei Financial Services

Anrede

Herr

Frau

keine Angabe

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