Utredare/nämndsekreterare

Om arbetsplatsen

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tomelilla kommun har en en förvaltning. Kansli- och kommunikationsavdelningen är en av stödfunktionerna inom kommunledningskontoret.

I teamet finns fyra nämndsekreterare, kommunsekreterare och kommunarkivarie. En av nämndsekreterarna är också samordnare av det dagliga arbetet. Kommunjurist finns organiserad direkt under kommundirektör, men bistår kansliet vid behov.

Arbetsplatsen finns i kommunhuset i centrala Tomelilla. Distansarbete är möjligt del av vecka.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ansvarar du för hela ärendeprocessen för nämnder och utskott. Detta innebär bland annat ärendeberedning och protokollförande under sammanträden samt tillhörande administration. Annan kommunal administration kan också förekomma då vi hjälps åt i teamet.

I rollen som nämndsekreterare ingår även ett utredaruppdrag, där du bidrar i framtagandet av beslutsunderlag, styrdokument och i utvecklingen av ärendeprocesser och arbetssätt.

Arbetstiderna motsvarar kontorstider, men viss kvällstjänstgöring kan förekomma. Tjänsten omfattas av flexavtal.

Kvalifikationer

För tjänsten relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom statskunskap, juridik och samhällsvetenskap. Det är meriterande om du har kunskaper i dataskydd och informationssäkerhet samt goda kunskaper i förvaltningsrätt kommunallag och offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Nödvändiga kompetenskrav:

• Erfarenhet av strategiska utvecklingsuppdrag
• Kunna kommunicera komplexa frågeställningar
• Erfarenhet av politiskt styrd verksamhet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Meriterande kompetenskrav:

• Erfarenhet av arbete nära en organisationsledning
• Arbete som nämndsekreterare, jurist eller liknande inom kansliverksamhet i offentlig förvaltning.
• Praktisk erfarenhet av ärendehantering i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med administration av val.

Som person kan du sammanfatta komplexa frågor på ett begripligt sätt, både i tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Du kan leda dig själv med ansvar, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du är prestigelös och har ett tydligt helhetstänk. Vidare har du en god förståelse för vad det innebär att arbeta i en stödfunktion samt ett gott omdöme och hög integritet.

Erfaren skribent med mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Kunskaper i klarspråk är meriterande.

B-körkort är ett krav.

Övrig information

Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ska ansökan skickas in digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via Visma Recruit, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 0417-18 000.

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.