Assistant/e de Gestion Locative Back Office

L'Assistant(e) de Gestion Locative est rattaché(e) au Service Location en back office sur le site d’Albertville.

Il/Elle est en support dans la gestion de la partie administrative et comptabilité qui est réalisé sur site en lien avec l’activité locative.

Vous serez amené(e) à travailler également en « renfort agence » au minimum 4 samedis par saison d’hiver.

Missions Principales

Support administratif :

• Effectuer le suivi des démarches Tracfin (Locataires & Propriétaires)
• Effectuer le suivi des pièces administratives à récolter (DPE , titres de propriétés…)
• Établir les reporting des cautions encaissées (demande de RIB, suivi des dossiers…)
• Gérer les dossiers sur le logiciel Swikly (ouverture de dossier, suivi, clôture)
• Réaliser les Directory.

Support Comptabilité

• Réaliser la facturation des prestations sur les comptes propriétaires.
• Suivre, réceptionner et transmettre les factures d’achats au service comptabilité
• Préparer les rééditions des comptes .
• Suivre les mouvements des paiements et réaliser le passage des options / contrats durant les absences en agence.
• Réaliser le suivi des bons de commande et valider les factures correspondantes.

Support Agence

• Élaborer, suivre et faire enregistrer les mandats.
• Saisir des nouveaux biens sur Admin / Arkiane et autre support
• Assurer le suivi et vérifier la remontée des biens sur les OTA / TO / cimalpes.com après accord du responsable d’agence
• Réaliser l’envoi des estimations tarifaires depuis le siège
• Réaliser le suivi des retours propriétaires (signatures, négociation…)
• Assurer l’ouverture des biens pour la saison suivante (saisie tarifs + frais para-hôteliers + réservation propriétaire)

Profil Recherché

Compétences requises :

• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Avoir un excellent relationnel et le sens du service
• Être force de proposition
• Être à l'écoute
• S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper

Conditions D’accès à L’emploi

• Bon niveau d’anglais apprécié
• Permis B Obligatoire
• Poste non annualisé de 39h par semaine
• Poste basé sur Albertville et des déplacements à prévoir en station

▲ Ce que nous vous offrons

Parce qu’un poste, c’est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance.

• 🏡 Un cadre de travail exceptionnel Entre lacs, sommets et villages d’altitude, vous évoluez dans un environnement rare, inspirant et préservé.
• 🏔️ Des bureaux implantés au cœur des Alpes Notre siège est en cœur des différentes stations.
• 🤝 Une maison à taille humaine Bienveillance, respect, entraide… chez Cimalpes, l’esprit d’équipe est bien réel, des échanges directs et une vraie proximité avec les dirigeants.
• 🎓 Un accompagnement sur-mesure Formations régulières, montée en compétences, suivi personnalisé… votre évolution est précieuse.
• 💼 Un univers haut de gamme stimulant Vous travaillez sur des biens d’exception, avec une clientèle exigeante, dans un environnement raffiné, en 39 heures par semaine.
• ✨ Un ensemble d'avantages pour vous accompagner

Vous bénéficierez de tickets restaurant, d’un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski… pour accompagner votre quotidien professionnel.

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap.

Rejoignez l’aventure Cimalpes !