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Lever · Posted 4mo ago
Executive Assistant (Ingles B2+)
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🌟 Estamos contratando: Executive Assistant🕒 Horario: Full-time | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM EST
✨ Sobre la posiciónEstamos buscando un Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección de la compañía.Este rol requiere habilidades excepcionales para manejar múltiples prioridades, trabajar bajo ritmo acelerado y actuar como aliado estratégico del liderazgo.
🎯 Responsabilidades principalesGestionar y priorizar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y organizar el flujo diario de actividades.Manejar itinerarios, viajes y reservas.Preparar agendas de reuniones, documentos informativos, presentaciones y tareas de seguimiento.Filtrar, priorizar y responder correos, llamadas y solicitudes entrantes.Servir como enlace principal entre el Owner y equipos internos, clientes, proveedores y socios estratégicos.Redactar, editar y gestionar comunicaciones internas y externas.Manejar información confidencial con absoluto profesionalismo y discreción.Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar resúmenes para apoyar decisiones estratégicas.Gestionar presencia en redes sociales y apoyar tareas personales cuando se requiera.Dar seguimiento a clientes y mantener relaciones con clientes VIP.Ejecutar otras tareas asignadas.
🧩 RequisitosEducación & Experiencia2–3 años en roles de Executive Assistant o puestos administrativos similares.Inglés Avanzado.
#Solvo#LI-PROMOTED
✨ Sobre la posiciónEstamos buscando un Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección de la compañía.Este rol requiere habilidades excepcionales para manejar múltiples prioridades, trabajar bajo ritmo acelerado y actuar como aliado estratégico del liderazgo.
🎯 Responsabilidades principalesGestionar y priorizar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y organizar el flujo diario de actividades.Manejar itinerarios, viajes y reservas.Preparar agendas de reuniones, documentos informativos, presentaciones y tareas de seguimiento.Filtrar, priorizar y responder correos, llamadas y solicitudes entrantes.Servir como enlace principal entre el Owner y equipos internos, clientes, proveedores y socios estratégicos.Redactar, editar y gestionar comunicaciones internas y externas.Manejar información confidencial con absoluto profesionalismo y discreción.Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar resúmenes para apoyar decisiones estratégicas.Gestionar presencia en redes sociales y apoyar tareas personales cuando se requiera.Dar seguimiento a clientes y mantener relaciones con clientes VIP.Ejecutar otras tareas asignadas.
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