Office-Manager

Unternehmensbeschreibung Asklepios, gegründet im Jahr 1985, ist mit rund 170 Gesundheitseinrichtungen einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland. Der Konzern steht für zukunftsorientierte Medizin auf höchstem Qualitätsniveau und bietet rund 49.000 Mitarbeitenden ein breites Leistungsspektrum sowie anspruchsvolle Aufgaben. Mit Einrichtungen in 14 Bundesländern, darunter sechs Krankenhäuser der Maximalversorgung und eines der größten Krankenhauscluster Europas in Hamburg, ist Asklepios bundesweit vertreten. Darüber hinaus gehören führende spezialisierte Zentren für Pneumologie, Orthopädie und psychiatrische Medizin zum Unternehmen.

Rollenbeschreibung Als Office-Manager:in sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der Büroabläufe zuständig. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören unter anderem die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, die Betreuung des Büroinventars sowie die professionelle Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz. Sie übernehmen Verantwortung für die Planung und Durchführung von Büroprozessen und arbeiten eng mit unterschiedlichen Teammitgliedern und Abteilungen zusammen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, die vor Ort in Hamburg, Deutschland, auszuführen ist.

Qualifikationen

• Kommunikation: Ausgezeichnete Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie Dienstleistungsorientierung sind erforderlich.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Organisation und Dokumentenverwaltung sowie Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware und Office-Anwendungen sind notwendig.
• Office-Ausstattung: Sicherheit im Umgang mit Bürogeräten und Technologien wird erwartet.
• Kundenservice: Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie ein freundliches und lösungsorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt.
• Büroorganisation: Erfahrungen in Büroverwaltung und -koordination sind wünschenswert, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzliche wünschenswerte Fähigkeiten: Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.