Asistente De Dirección

Casa Lumbre representa una fusión entre tradición y modernidad, ofreciendo productos y creando marcas de bebidas alcohólicas que no solo celebran la riqueza cultural de México, sino que también responden a las tendencias globales de sostenibilidad y autenticidad.

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Asistente de Dirección

es responsable de brindar una atención cálida, profesional y eficiente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo la primera impresión de Casa Lumbre. Además, proporciona asistencia administrativa y personal a Directivos de la compañía, apoya en la organización de agendas, viajes, hospedajes, comprobaciones de gastos y coordinación logística general.

Este rol combina excelencia en atención con una gestión administrativa impecable que refleje los valores, cultura y profesionalismo de Casa Lumbre.

Experiencia Requerida

Mínimo 3 años en posiciones de atención al cliente, recepción ejecutiva o asistencia administrativa a nivel dirección. Deseable experiencia en empresas corporativas o de alto nivel de servicio.

Funciones, Roles y Responsabilidades Del Puesto

Recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, calidez y profesionalismo.

Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y compromisos de los Directores del Comité de Dirección.

Organizar viajes, hospedajes y traslados nacionales e internacionales.

Gestionar comprobaciones de gastos y reportes administrativos.

Apoyar en la logística de eventos, juntas ejecutivas y visitas corporativas.

Atender llamadas, correos y correspondencia de forma oportuna y profesional.

Supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción, garantizando una experiencia impecable para los visitantes.

Apoyar al área de Facilities en la gestión de paquetería, mensajería y control de suministros de oficina.

Coordinar la asignación y control de salas de juntas, asegurando orden y disponibilidad.

Apoyar en actividades administrativas relacionadas con mantenimiento o servicios del edificio cuando se le requiera.

Actividades Adicionales

Apoyar en la organización de eventos internos y actividades culturales de la empresa.

Asistir en la logística y coordinación de actividades especiales de Casa Lumbre.

Formación Requerida

Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Hotelería o carrera afín.

Conocimientos

Atención al cliente y protocolo corporativo

Organización de viajes y eventos

Herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Gestión de gastos y presupuestos

Inglés intermedio

Uso de sistemas ERP (preferente Dynamics)

Habilidades

Actitud de servicio y presentación impecable

Discreción y manejo de información confidencial

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva verbal y escrita

Proactividad y atención al detalle

Adaptabilidad y resolución de problemas

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