Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)

SUR-MESURE HOTELS & HOMES RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)

Afin d’accompagner le développement de ses activités, Sur-Mesure Hotels & Homes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en contrat à durée indéterminée.

Mission Principale

Véritable support opérationnel de l’équipe, vous participez au bon déroulement des activités commerciales, administratives et marketing de la société, dans un environnement international et exigeant.

Responsabilités

Coordination commerciale

· Participation à l’organisation des déplacements commerciaux à l’étranger : réservations, logistique, suivi des rendez-vous et coordination générale

· Coordination des séjours d’agents de voyage et partenaires dans les hôtels représentés afin de garantir une expérience fluide et qualitative

· Organisation de webinars et événements commerciaux : création des supports visuels, gestion des invitations, relances et suivi

Animation des relations partenaires

· Vérification et mise à jour du contenu marketing des hôtels auprès des partenaires et réseaux de distribution

· Suivi administratif des contrats partenaires et gestion des renouvellements

• Élaboration de rapports de production et analyses commerciales par marché/pays

· Mise à jour des présentations commerciales et outils de vente

Support administratif & reporting

· Gestion et mise à jour de la base de données commerciale (CRM)

· Réalisation de veilles sectorielles : tendances marché, ouvertures d’hôtels, concurrence, actualités du secteur

· Préparation des rapports trimestriels d’activité pour les hôtels

Soutien sur les projets d’ouverture

· Contribution aux potentiels projets de développement et d’ouverture accompagnés par la société

· Élaboration et suivi de rétroplannings

· Réalisation de benchmarks produits et tarifs sur les destinations concernées

· Participation à la préparation de rapports et présentations stratégiques

Support transversal de l’équipe Sur-Mesure Hotels & Homes

· Être force de proposition sur les (nouveaux) outils, méthodes et process à utiliser pour la bonne réalisation des missions et l’optimisation de l’organisation interne

• Gérer les priorités avec réactivité, rigueur et discrétion
• Participer activement à la dynamique et à la qualité de service de Sur-Mesure Hotels & Homes.

À propos de Sur-Mesure Hotels & Homes

Sur-Mesure propose un accompagnement personnalisé de projets hôteliers dans les domaines de la vente, du marketing et du revenue management, afin d’optimiser la performance des établissements.

Profil Recherché

Expérience de 3 ans minimum requise en assistanat commercial.

Compétences & qualités personnelles requises

· Excellentes capacités d’organisation, de coordination et gestion multi-dossiers

• Sens du détail, autonomie et esprit d’initiative

· Aisance rédactionnelle (français et anglais)

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Canva, Powerpoint)

· Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

· Intérêt pour l’univers du voyage, de l’hôtellerie haut de gamme et du luxe

Une personne curieuse, fiable, proactive et polyvalente, ayant envie d’évoluer dans un environnement entrepreneurial, international et dynamique.

Conditions

· Poste basé à Fillinges (Haute-Savoie).

Comment postuler ?

Adresser votre candidature – CV et lettre de motivation - à [email protected]