Office Manager

Büroleiter/in (m / f / d)

Finanzdienstleistungen

München

Teilzeit, 3 Tage pro Woche

50.000–60.000 EUR (Vollzeitäquivalent, Anteilig)

3-OMMun/RVF

Über den Kunden:

Eine spezialisierte Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Niederlassungen in München und London sucht eine/n organisierte/n und proaktive/n Büroleiter/in in Teilzeit für ihr Team in München.

Über die Stelle:

Eine spannende Teilzeitmöglichkeit in einer Boutique-Vermögensverwaltungsgesellschaft in München; es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und dynamische Position mit Verantwortung für die Büroorganisation sowie der Möglichkeit, bei Compliance-Anforderungen, im operativen Geschäft und bei Projekten mitzuwirken.

• Sie sind verantwortlich für die tägliche Büroorganisation und zusätzlich Reiseplanung, Terminmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Sie unterstützen das operative Team im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support und Compliance-Beratern.
• Sie helfen bei der Dokumentenerstellung, einschließlich Berichten und Präsentationen.
• Sie leisten organisatorische und projektbezogene Unterstützung für den Portfoliomanager.
• Wenn nötig springen Sie bei weiteren anfallenden Aufgaben ein.

Anforderungsprofil:

• Erfahrung in der Büroorganisation oder -koordination.
• Erfahrung im Finanzsektor oder einem vergleichbar regulierten Umfeld.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind unerlässlich.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Detailgenauigkeit.
• Absolute Vertraulichkeit.

Weitere Informationen:

• Der Arbeitsort ist München Zentrum, die Stelle ist vollzeitlich vor Ort (drei Tage pro Woche).
• Gehalt: 50.000–60.000 EUR (Vollzeitäquivalent, Anteilig).
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 3 Arbeitstagen pro Woche.
• Attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit, Teil eines unterstützenden und kollegialen Unternehmens zu werden!

Wenn Sie in München nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchen, bewerben Sie sich noch heute!

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Office Manager

Financial Services

Munich

Part-time, 3 days per week

50-60K EUR (FTE, pro-rata)

3-OMMun/RVF

About the Client:

A specialized asset management firm with offices in Munich and London. They are looking for an organized, proactive Office Manager to join their team in Munich on a part-time basis.

About the Role:

This is a fantastic part-time opportunity to join a boutique asset management firm in Munich! This is a varied, dynamic role which oversees the office administration, as well as offering the opportunity to assist with compliance, operations and project support.

• Oversee the daily office administration, including support with travel coordination, appointment management, and invoice processing
• Support the operations team in day-to-day business tasks
• Coordinate with external providers, such as IT support and compliance consultants
• Assist with document preparation, including reports and presentations
• Provide organizational and project-related support for the Portfolio Manager
• Other ad-hoc tasks, as required

Candidate Specification:

• Previous experience in an office management or coordination role
• Experience in the financial sector, or similar regulated environment
• Fluency is German and English (both verbal and written) is essential for this role
• Excellent organizational skills
• Proactive and can-do attitude
• High attention to detail
• Able to maintain strict confidentiality

Additional Information:

• This role is based in central Munich, and is fully on-site
• 50-60K EUR, full-time equivalent (pro-rata for part-time)
• This is a part-time role, working 3 days per week
• Excellent benefits, and an opportunity to join a supportive and collegiate firm!

If you are looking for your next opportunity in Munich, apply today!