Secrétaire à dominante ASE F/H (Nouvelle fenêtre)

Contexte

Le secrétaire dominante ASE H/F assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Mission

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires

Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires

Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe

Gestion du courrier

Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)

Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service

Gestion des statistiques mensuelles

Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses

Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu

Gestion Et Suivi Administratif Du Dossier De L’enfant Dans Solis/Multigest Et En Lien Avec L’équipe Territorialisée ASE

• Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures
• Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant
• Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux
• Archivage

Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS

Gestion de la régie

Utilise le logiciel métier

Participation à la continuité du service public

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence

• Enfance
• Vulnérabilité
• Hébergement d’urgence
• RH

Profil

Vous possédez idéalement un bac pro secrétariat, une expérience dans le domaine de l’enfance serait appréciée. Reconnu pour votre sens de l’écoute et vos qualités d’accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d’action sociale des Conseils départementaux.

Avantages

Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département

Comité d'œuvre sociale

Spécificités

Travail en bureau

Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins

Risques d’incivilités

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.