Back to search
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Linkedin · Posted 22d ago

Office Assistant (m/w/d)

Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany

Linkedin
Continue to application Add your email once, then Caio opens the original posting.

Indexed description

Ihre Karrierechance bei BRL

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort

Nach dem Zusammenschluss mit der multidisziplinären Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN wächst unser Team der BRL Mader & Peters GmbH in Bielefeld stetig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d).

Ihr Aufgabenfeld

  • Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen

  • Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten

  • Mithilfe bei der Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien, Werbemitteln sowie Getränkebeständen

  • Unterstützung der Fachmitarbeiter im Rahmen des allgemeinen Schriftverkehrs

  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management

  • Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume

  • Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten

  • Dokumentenmanagement sowie die Pflege von Datenbanken

    Das bieten wir Ihnen

    Ihre Vorteile bei BRL

    Business Services

    Werden Sie Teil von BRL

    Herzlich willkommen bei den Business Services von BRL – dem internen zuverlässigen Partner für HR, Finance & Internal Compliance, Business Development & Marketing sowie IT & Office Management. Von den Standorten Hamburg und Berlin sowie teilweise auch Bielefeld unterstützen wir die Fachbereiche durch unsere vielfältigen Dienstleistungen und tragen dazu bei, die Abläufe zu optimieren und zu verbessern.

    Wir sind die unterstützende Hand für die Fachbereiche und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben:

    weiterlesen...

    • HR: Wir kümmern uns um das Recruiting passender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sind Ansprechpartner für alle HR-Belange und unterstützen bei der Personalentwicklung, unter anderem durch die BRL Akademie.
    • Finance & Internal Compliance: Unsere Aufgaben umfassen das Controlling sowie die Geldwäscheprävention, um die finanzielle Integrität und Compliance sicherzustellen.
    • Business Development & Marketing: Wir organisieren Veranstaltungen, kümmern uns um Pressearbeit und Marketingaktivitäten, um die Marke BRL zu stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.
    • IT: Wir sorgen für die IT-Ausstattung, Software und unterstützen alle Mitarbeiter*innen bei Supportanfragen und im Alltag.
    • Office Management & Empfang: Wir kümmern uns um die Betreuung der Räumlichkeiten und stellen sicher, dass unsere Empfangsteams einen professionellen Service bieten.

    Unsere Mission ist es, den Fachbereichen die Möglichkeit zu geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir ihnen zuverlässig und verantwortungsbewusst den Rücken freihalten.

    Dieser Servicegedanke steht immer im Mittelpunkt unserer Arbeit, da wir uns als interne Dienstleister definieren. Wir haben den Anspruch an uns, dass viele Prozesse reibungslos im Hintergrund ablaufen, ohne dass die Fachbereiche viel davon mitbekommen oder sich damit auseinandersetzen müssen.

    Wir sorgen für schnelle Reaktionszeiten und etablieren Standards, ohne dabei individuelle Einzelanliegen aus dem Blick zu verlieren.

    Als Team sind wir eine freundschaftliche, schon fast familiäre Gemeinschaft, in der sich jeder einbringen kann und darf. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang über alle Bereiche und Hierarchieebenen hinweg.

    Willkommen bei den Business Services von BRL – hier finden Sie nicht nur professionelle Unterstützung, sondern auch ein engagiertes Team, das sich für den Erfolg von BRL einsetzt.

    • Free. 20 seconds. No password. See every match in this search.

    Create a free Caio profile to unlock more results and save your role and location preferences.

    Unlock free search
    Want help applying to roles like this? Search Caio for free. If the repetitive CV tweaking gets heavy, Daniel can help set up Caio Agent.
    Ask about Agent