Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner

wir

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.

du

Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen.

Deine Aufgaben:

• Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
• Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
• Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
• Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
• Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
• Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana

connecting the dots

Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen.

Was du mitbringst:

• Erfahrung als Executive Assistant oder PA
• Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Diskretion, 100 % Verlässlichkeit
• Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
• Freelancer mit eigenem Setup

perspective

Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.

Originally posted on Himalayas