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Linkedin · Posted 20d ago
Baustellenassistenz
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Wir suchen schnellstmöglich für 18 Monate eine Baustellenassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation der administrativen Abläufe auf der Baustelle
- Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Vor-Ort-Terminen
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der laufenden Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Kalendern
- Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von projektbezogenen Daten und Informationen, u. a. in SAP
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Bürokauffachkraft oder Technische/r Zeichner/in, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access
- Idealerweise Erfahrung mit SharePoint, SAP und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an technisch-organisatorischen Projektabläufen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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