Experte HR Prozesse und Systeme (m/w/d) 80-100% - befristet auf 2 Jahre
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Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit
Das erwartet dich
Als Experte HR Prozesse und Systeme gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systemlandschaft aktiv mit. Dein Schwerpunkt liegt darauf, fachliche Anforderungen in effiziente, digitale Lösungen zu übersetzen und damit die Grundlage für moderne, datenbasierte People-Prozesse zu schaffen.
- Du nimmst fachliche Anforderungen aus dem Personalbereich und angrenzenden Fachbereichen auf, analysierst und priorisiest sie gemeinsam mit den Stakeholdern und entwickelst daraus tragfähige Lösungskonzepte
- Du identifizierst, modellierst und optimierst Personalprozesse mit dem Ziel, Abläufe zu standardisieren, zu digitalisieren und zu automatisieren
- Du betreust unsere HR-Systeme fachlich, entwickelst sie weiter und setzt Prozess-, Konfigurations- und Reportinganforderungen um
- Du begleitest die Einführung neuer Funktionalitäten sowie Systemupdates und steuerst die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Du wirkst an der Weiterentwicklung eines angemessenen Zugriffs- und Berechtigungsmanagements mit
- Du unterstützt bei der Definition relevanter HR-Kennzahlen sowie bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Ad-hoc-Auswertungen
- Du stellst die Qualität, Konsistenz und Verfügbarkeit unserer Personaldaten sicher und entwickelst geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität
- Du berätst interne Stakeholder zu Prozess-, Reporting- und Systemanforderungen und unterstützt sie bei der Nutzung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
- Du leitest Projekte oder arbeitest in Projekten zur Optimierung von HR-Systemen und Personalprozessen mit und begleitest Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
- Du hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst fundierte Kenntnisse im HR-Prozessmanagement und Requirements Engineering mit und kannst fachliche Anforderungen in nachhaltige digitale Lösungen übersetzen
- Du hast Erfahrung in der fachlichen Betreuung, Weiterentwicklung und Konfiguration von HR-Systemen, idealerweise Rexx Systems oder Personio
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement
- Du verfügst über Kenntnisse in den Bereichen Reporting, Datenanalyse und HR-Kennzahlen und hast ein gutes Verständnis für die Bedeutung konsistenter und verlässlicher Personaldaten
- Du hast Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme kritisch zu hinterfragen und die Digitalisierung unserer Personalarbeit aktiv mitzugestalten
- Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und kannst auch komplexe Anforderungen und Abhängigkeiten sicher einordnen
- Du kommunizierst adressatengerecht und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Stakeholdern sowie externen Dienstleister:innen zusammen
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, bringst unterschiedliche Beteiligte zusammen und treibst die Umsetzung vereinbarter Lösungen selbstständig voran
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