Assistant administratif achats et marchés publics F/H

Votre sens de l’organisation fait avancer les dossiers ? Rejoignez le pôle Marchés de la DSI de l’Urssaf Caisse nationale !

Nous recherchons un assistant administratif achats et marchés publics en CDD pour accompagner nos acheteurs dans la préparation et le suivi de leurs dossiers, dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

Votre environnement

Vous rejoignez une équipe composée d’acheteurs et d’assistants, sous la responsabilité de la Responsable du pôle Marchés.

Rattaché à la Direction adjointe du pilotage SI et des moyens (DAPM), le pôle définit et met en œuvre la stratégie des achats informatiques de l’Urssaf Caisse nationale et assure la gestion des procédures de marchés publics.

Vos missions au quotidien

Votre rôle : faciliter le travail de l’équipe grâce à un suivi administratif fiable et organisé.

Vous serez notamment amené à :

• Suivre les contrats simples : mettre à jour les dossiers, organiser les pièces et suivre les échéances.
• Apporter un appui aux acheteurs : préparer les documents nécessaires aux procédures de marchés publics, rédiger les courriers et suivre l’avancement administratif des dossiers.
• Organiser et préparer les réunions : planifier les échanges, élaborer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer au fonctionnement du pôle : actualiser les tableaux de suivi, classer les documents et faciliter le partage des informations.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou achats, de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale ou formation équivalente.

Vous utilisez avec aisance Word, Excel et PowerPoint pour produire des documents soignés, tenir des tableaux de suivi et préparer des présentations.

Méthodique et rigoureux, vous savez organiser votre travail, suivre plusieurs dossiers et respecter les délais. Vos capacités d’analyse et de synthèse vous permettent de repérer les informations utiles et de rédiger des comptes rendus clairs.

Vous appréciez le travail en équipe et partagez les informations nécessaires à l’avancement des activités. Autonome dans vos missions, vous savez solliciter un appui et signaler une difficulté au bon moment.

Une première expérience serait appréciée, y compris en stage ou en alternance. Votre intérêt pour les achats et les marchés publics sera un atout pour prendre vos marques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mettre vos compétences au service d’une mission d’intérêt général.
• Exercer des activités administratives variées, en lien direct avec une équipe d’acheteurs.
• Développer votre connaissance des achats informatiques et des marchés publics au sein d’une DSI nationale.