Assistant administratif H/F

Chez Atlantic Ingénierie, nous avons une conviction : les projets d’énergie et d’industrie avancent mieux quand on allie expertise et humain.

Depuis plus de 20 ans, nos équipes conçoivent, pilotent et sécurisent les infrastructures énergétiques qui éclairent, chauffent et connectent le quotidien de millions de personnes.

En Appui De La Responsable D’activité Et Des Chargés D’affaires De L’activité Intégrité Ouvrages & Réseaux, L’assistant(e) Administratif(ve) Aura Pour Mission

• Appui aux réponses aux appels d'offres sur des marchés publics
• Planning projets : aide à la mise à jour du planning global de suivi projets sous Excel, participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe ;
• Facturation via notre ERP : création d’affaires, attribution ressources, suivi devis/commandes, édition attachements, récupération infos facturation sous Chorus (plateforme consultations), suivi FAE, suivi impayés, commandes/factures fournisseurs (sous-traitance, achats) ;
• Gestion matériel / métrologie : attribution d’un matériel à un collab (stockage au rez-de-chaussée, complétude logiciel Navtrax), aide aux étalonnages
• Gestion des temps de travail de nos collaborateurs via notre ERP ;
• Q2SE : liasse administrative sous-traitants, suivi PDP/analyses de risques
• Administratif : mise à jour documents divers (fiches références, dossiers de compétences, organigramme…), archivage teams/réseau en début/fin d’année
• AC2I (notre organisme d'inspection) : traitement demandes de prestation via outil Kizeo, maj dossiers personnels, prépa COPIL, maj indicateurs, prépa audits COFRAC/BSERR, archivage.

Les Incontournables

• Idéalement tu as déjà 2 à 3 ans d'expérience sur des postes de type Assistant chef de projet, assistant ADV, assistant de direction, Assistant polyvalent.
• Rigueur, autonomie, curiosité, travail d’équipe, jovial et capacité d’adaptation seront autant d’atout pour réussir au sein de ce poste.
• Petit plus : Tu possèdes une expérience sur les appels d'offres sur des marchés publics

NaN