N. 1 contratto a tempo determinato per Assistente Amministrativo/a da inserire nell'ambito della Segreteria di Ricerca della UOSD Diagnostica Cardiologica non invasiva

Descrizione azienda

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, World’s Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.

La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

CHI CERCHIAMO?

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell’eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.

Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere, riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità

Posizione

Sei pronto/a a metterti in gioco?

CHI STIAMO CERCANDO

Ruolo

Assistente Amministrativo/a

Ambito Di Inserimento

Segreteria di Ricerca - UOSD Diagnostica cardiologica non invasiva

Attivita’ Del Ruolo

• Coordinamento organizzativo dell'ambulatorio cardiologico dedicato alle malattie rare e gestione del percorso dei pazienti
• Supporto amministrativo alla gestione dei protocolli di ricerca clinica e dei registri osservazionali
• Organizzazione di visite, esami diagnostici e follow-up anche in funzione dei protocolli di ricerca
• Gestione e archiviazione della documentazione di studio, incluso inserimento dati nei database clinici
• Supporto logistico e segretariale al Principal Investigator e agli study coordinator nelle attività di ricerca

Requisiti

Profilo Della Risorsa

• Laurea magistrale in Comunicazione;
• Pregressa esperienza di almeno 2 anni in segreterie amministrative, preferibilmente in ambito sanitario, ospedaliero e/o universitario

Completano Il Profilo

• Esperienza in segreteria di ambulatori specialistici o di malattie rare
• Esperienza a supporto di protocolli di ricerca clinica e/o registri osservazionali
• Esperienza nella gestione e archiviazione di documentazione di studio
• Esperienza nell'inserimento dati in database clinici
• Esperienza nel coordinamento del percorso paziente (prenotazioni, visite, esami, follow-up)
• Esperienza di supporto a Principal Investigator o Study Coordinator
• Pregressa esperienza in strutture IRCCS sarà considerata titolo preferenziale.

ALTRI REQUISITI RICHIESTI

Competenze Linguistiche

• Lingua italiana
• Lingua inglese livello intermedio (B1/B2) — requisito minimo, necessaria per la gestione di documentazione scientifica internazionale e comunicazioni con ricercatori/ricercatrici stranieri/e.
• La conoscenza di altre lingue straniere sarà considerata titolo preferenziale.

Altri Requisiti Trasversali

• Capacità di gestire comunicazioni multilingue con pazienti e famiglie
• Predisposizione a interfacciarsi con équipe internazionali di ricerca
• Riservatezza e rispetto della normativa sulla privacy (GDPR) nella gestione dei dati sensibili dei pazienti
• Flessibilità e capacità di adattamento in contesti clinici complessi e multidisciplinari

Conoscenza di applicativi informatici

• Pacchetto Office (Excel — gestione fogli di calcolo, database pazienti, reportistica; Word)
• PowerPoint — supporto alla preparazione di presentazioni scientifiche
• Outlook — gestione comunicazioni e agenda

Soft Skills

• Competenze relazionali e comunicative con il paziente: il ruolo richiede una spiccata sensibilità umana e comunicativa, maturata preferibilmente in contesti di cura di pazienti fragili o affetti da patologie croniche complesse.
• Capacità di accoglienza empatica del/della paziente e dei suoi familiari
• Abilità nel comunicare in modo chiaro e rassicurante informazioni amministrative e organizzative
• Precisione e affidabilità nella gestione di processi amministrativi complessi
• Capacità di lavorare in un team multidisciplinare
• Gestione efficace delle priorità in un contesto ad alto carico operativo
• Problem solving in situazioni impreviste
• Competenze di riservatezza e responsabilità
• Massima discrezione nella gestione di dati sensibili
• Consapevolezza del peso psicologico che una diagnosi di malattia rara comporta
• Rispetto rigoroso della privacy e del segreto professionale

Altre informazioni

Tipologia Contrattuale Offerta

Contratto a tempo determinato

Durata Del Contratto

12 mesi

Retribuzione

Cat. C, 24.154 Euro lordi

COSA TROVERAI

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS offre un’esperienza unica dal punto di vista umano e professionale, che consiste nel far parte di team che lavorano per obiettivi comuni sposando i valori dell’Etica e del Rispetto.

• Un ambiente stimolante e sfidante che abbraccia il cambiamento in ogni sua forma
• La possibilità di lavorare in modalità agile e flessibile all’interno di spazi di co-working nuovi e pensati per la collaborazione
• Apprendimento continuo per lo sviluppo del sapere professionale, scientifico e tecnico attraverso percorsi formativi personalizzati
• Una realtà che persegue obiettivi sostenibili allo scopo di salvaguardare il nostro pianeta e le nostre Persone
• Una struttura che favorisce la Diversity ed Inclusion. Lavorerai in team con Persone di età diverse, culture diverse, storie diverse. Crediamo che la Diversità crei scambio di Idee e lo scambio di Idee crei Valore.
• Una realtà che prevede, in fase di selezione ed assunzione del personale, un approccio equo nei confronti di qualsiasi profilo di candidato/a, prevenendo in modo attento qualsiasi comportamento discriminatorio e/o offensivo.
• L’opportunità di accesso a percorsi di carriera nel rispetto dei principi di equità e valorizzazione del merito, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità, la neutralità rispetto al genere ed evitando le possibili distorsioni cognitive legate agli stereotipi di genere.

GLI INGREDIENTI CHE ACCOMUNANO LE NOSTRE PERSONE

La Passione per il cosa si fa: è ciò che muove tutti noi a lavorare quotidianamente con competenza e professionalità al fine di Migliorare la Vita di ognuno di Noi.

L’Impegno per l’Innovazione: in quanto centro di Ricerca accogliamo il cambiamento ed il progresso continuo.

La Responsabilità etica e sociale: ci dedichiamo costantemente a realizzare progettualità legate alla sostenibilità sociale, perché riteniamo che ognuno di noi può dare il proprio contributo lavorando con integrità, trasparenza ed onestà in tutte le azioni

SU DI NOI

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si conferma come il luogo in cui competenze scientifiche e tecniche, sensibilità umana, etica e valori cattolici diventano un impegno concreto per cure eccellenti e accessibili all’intera comunità. Il valore che viene quotidianamente posto al centro dell’operare è, fin dalle origini, la cura della persona malata, nel rispetto integrale della sua dignità, dei suoi bisogni, della sua sofferenza e della sua speranza.

LO SAPEVI CHE?

Nel 2018 è stato riconosciuto il carattere scientifico del Policlinico Gemelli per le discipline di “Medicina Personalizzata” e di “Biotecnologie innovative”, diventando un Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS).

Nel maggio 2024, la Fondazione ha conseguito il rinnovo dell’accreditamento triennale come Academic Medical Center da parte della Joint Commission International (JCI), leader mondiale nell’accreditamento in ambito sanitario.

La Fondazione, anche per l’anno 2024, ha ottenuto la conferma (per l’ottavo anno consecutivo) della certificazione Top Employers Italia, prestigioso riconoscimento rilasciato alle Organizzazioni che stabiliscono e mantengono elevati standard nelle pratiche di gestione delle risorse umane, nonché la certificazione “Italy’s Best Employers 2024”.

La Fondazione ha ottenuto il Sigillo Ufficiale “Leader in Diversità e Inclusione 2025”, come struttura che si è distinta in Italia per il proprio operato in termini di diversità e inclusione (D&I) e la Certificazione per la Parità di Genere.

VUOI UNIRTI A NOI?

I PROSSIMI STEPS

Il recruiting della Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS avviene tramite diversi canali in relazione alla tipologia di profilo ricercato con l’obiettivo di garantire la migliore candidate experience possibile.

Una volta scelta la posizione, basta seguire pochi e semplici passi per inoltrare la propria candidatura. Se in linea con il profilo, si avrà la possibilità di accedere ad un colloquio orale, motivazionale e tecnico.

Le candidature ricevute saranno considerate in base al match con la posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, età, religione etc.

Il processo di selezione è strutturato nel rispetto dei principi di equità, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità e la neutralità rispetto al genere.