Assistent:in

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) am Standort Hannover. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Protokollführung
• Terminkoordination, Überwachung und effizientes Monitoring für die Leitung sowie Erstellung von Präsentationen
• Organisation und Durchführung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz im Rahmen des Tagesgeschäfts
• Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien sowie administrative Unterstützung im gesamten Verantwortungsbereich der Führungskraft
• Erstellen von Bedarfsanforderungen im SAP und organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung der Leitung

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im SAP-System
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.