PMO Specialist (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern deren Erfolg aktiv sichtbar machen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zur Unterstützung eines internationalen Projektumfelds suchen wir einen engagierten PMO Specialist (m/w/d), der mit analytischem Denken, organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikationsstärke zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte beiträgt.

Ihre Aufgaben

Performance Tracking & Reporting

• Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Performance-Dashboards und Projekt-KPIs
• Konsolidierung von Projektdaten sowie Erstellung hochwertiger Reporting-Pakete für das Management
• Vorbereitung von Management-Präsentationen für Quality Gates, Steuerungsgremien und weitere Stakeholder
• Analyse von Projektkennzahlen und Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen

Projektplanung & Steuerung

• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachverfolgung detaillierter Projektpläne, Meilensteine und Deliverables
• Überwachung von Risiken, Problemen und Maßnahmen über internationale und funktionsübergreifende Teams hinweg
• Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation und Nachverfolgung offener Punkte

Wissensmanagement & Kommunikation

• Aufbau und Pflege einer zentralen Dokumenten- und Wissensmanagementstruktur
• Sicherstellung eines effizienten Zugriffs auf Projektdokumente und Datenquellen
• Erstellung und Veröffentlichung von Projekt-Newslettern, Statusberichten und internen Kommunikationsunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Stakeholder- und Kommunikationsmaßnahmen

Change Management

• Unterstützung des PMO-Teams bei der Umsetzung von Change-Management-Aktivitäten
• Organisation und Koordination projektbezogener Events und Workshops
• Förderung der Stakeholder-Einbindung und Akzeptanz von Veränderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Projektmanagements, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
• Erfahrung im Reporting, KPI-Management sowie in der Erstellung von Management-Präsentationen
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Google Sheets
• Interesse an Datenvisualisierung und Reporting-Tools, beispielsweise Google Looker Studio
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Hohe Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer mit professionellem Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Lösungsorientierte Denkweise und analytisches Verständnis
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern

Wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Projektumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte mit hoher Sichtbarkeit
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Teams
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen und moderne Arbeitsweisen

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!