Mécénat de compétences : Structuration des espaces de collaboration électronique et archivage multimédia

Mission proposée par Petits Frères des Pauvres

Informations complémentaires

La Direction de la communication des Petits Frères des Pauvres produit, utilise et diffuse de nombreux contenus (documents éditoriaux, visuels, vidéos, supports de campagnes, ressources institutionnelles).Dans un contexte de travail collaboratif renforcé (équipes nationales, partenaires, prestataires), la direction souhaite être accompagnée dans le paramétrage et l’optimisation de nos outils collaboratifs (Share point principalement et médiathèque)Structurer et harmoniser ses espaces de collaboration électronique,Sécuriser, organiser et pérenniser l’archivage des éléments multimédias,Faciliter l’accès, le partage et la réutilisation des ressources par les équipes. Cette mission s’inscrit dans une démarche d’optimisation des pratiques numériques, de capitalisation des contenus et de transmission des savoirs. Objectifs Mettre en place une organisation claire, partagée et pérenne des espaces de travail collaboratifs et des archives multimédias de la Direction de la communication. Objectifs opérationnelsAméliorer la lisibilité et l’efficacité des espaces numériques existantsSécuriser et rationaliser le stockage des contenus multimédiasFaciliter le travail collaboratif et le partage des ressourcesGarantir la conservation et la traçabilité des productions de communication

Compétences et savoir-être

Bonne compréhension des enjeux de communication et de travail collaboratif, Maîtrise des outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace ou équivalents), Sens de l’organisation et de la structuration de l’information, Capacité à analyser les usages et à accompagner le changement, Qualités pédagogiques et rédactionnelles, Sensibilité au secteur associatif appréciée.

Disponibilité demandée

2 ou 3 jours par semaine sur une longue durée (à minima 1 an) ou plus de jour sur une courte durée (2 à 6 mois)