Swyddog Cynorthwyol y Gorestrfa (Cofrestru, Rheoli Data a Systemau) (ARO)

Ym Met Caerdydd, rydym wedi ymrwymo i ddarparu profiad rhagorol i fyfyrwyr trwy wasanaethau o ansawdd uchel, systemau arloesol a data cywir. Mae Gwasanaethau’r Gofrestrfa wrth galon y Brifysgol, gan gefnogi myfyrwyr trwy gydol eu taith - o gofrestru hyd at raddio - a sicrhau uniondeb y wybodaeth sy'n sail i bopeth a wnawn.

Fel Swyddog Cynorthwyol y Gofrestrfa (Cofrestru, Rheoli Data a Systemau), byddwch yn ymuno â thîm cyfeillgar ac ymroddedig sy'n gyfrifol am gefnogi cofrestru myfyrwyr, cofnodion myfyrwyr a gweithgareddau cyllid myfyrwyr. Byddwch yn gweithio'n agos gyda chydweithwyr ar draws y Brifysgol, yn ogystal â sefydliadau allanol fel y Cwmni Benthyciadau Myfyrwyr, gan helpu i sicrhau bod myfyrwyr yn cael eu cofrestru'n gywir ac yn derbyn y gefnogaeth sydd ei hangen arnynt i ddechrau a pharhau â'u hastudiaethau yn llwyddiannus.

Byddwch Yn Rhan o Wasanaeth Cydweithredol Sy'n Rhoi Myfyrwyr Yng Nghanol Popeth a Wnawn, Gan Gyfrannu'n Uniongyrchol At Brofiad Myfyriwr Cadarnhaol a Di-dor. Byddwch Yn Chwarae Rôl Allweddol Trwy

• Gefnogi gweinyddu a chyflwyno prosesau cofrestru myfyrwyr a gweinyddu rhaglenni ar draws y Brifysgol.
• Cynorthwyo gyda gweinyddu Cwmni Benthyciadau Myfyrwyr, gan gynnwys cadarnhau presenoldeb, newidiadau mewn amgylchiadau a thrafodion sy'n gysylltiedig â chyllid.
• Cynnal a diweddaru cofnodion myfyrwyr, cofrestru a chyllid ar draws systemau prifysgol a pyrth allanol, gan sicrhau cywirdeb data a chydymffurfiaeth
• Darparu cyngor proffesiynol a chymorth i gwsmeriaid i fyfyrwyr, staff, noddwyr, a rhanddeiliaid allanol.
• Gweithio gydag Ysgolion Academaidd, cydweithwyr Gwasanaethau Proffesiynol ac asiantaethau allanol i ddatrys ymholiadau cofrestru a chofnodion myfyrwyr.
• Cefnogi’r gwaith o gynllunio a chyflwyno gweithgareddau cofrestru a sefydlu drwy gydol y flwyddyn academaidd.
• Cyfrannu at welliannau parhaus mewn systemau, prosesau a ffyrdd o weithio ar draws Gwasanaethau Cofrestrfa.

Beth fyddwch chi'n ei gyfrannu

Byddwch yn unigolyn trefnus, sy'n canolbwyntio ar y cwsmer ac sy'n canolbwyntio ar fanylion sy'n mwynhau gweithio gyda phobl a gwybodaeth. Byddwch yn ymfalchïo mewn darparu gwasanaeth rhagorol ac yn cael y gallu i reoli amrywiaeth o dasgau gweinyddol yn gywir ac yn effeithlon.

Yn Ogystal, Byddwch Yn Dod â

• Profiad o gynnal a diweddaru systemau a phrosesau gweinyddol. Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol.
• Sgiliau rhyngbersonol cryf a dull proffesiynol, defnyddiol wrth ddelio â myfyrwyr a chydweithwyr.
• Sgiliau TG da, gan gynnwys cymwysiadau Microsoft Office fel Word, Excel ac Outlook.
• Y gallu i gadw cofnodion cywir a pherfformio prosesau gweinyddol arferol gyda lefel uchel o gywirdeb.
• Sgiliau trefnu cryf gyda'r gallu i flaenoriaethu llwythi gwaith a chwrdd â dyddiadau cau.
• Y gallu i weithio'n annibynnol tra hefyd yn cyfrannu'n gadarnhaol fel rhan o dîm.
• Byddai profiad o weithio gyda chronfeydd data, systemau cofnodion myfyrwyr neu brosesau cyllid myfyrwyr yn fanteisiol. Byddai gwybodaeth am weinyddiaeth Addysg Uwch, prosesau cofrestru myfyrwyr neu'r Cwmni Benthyciadau Myfyrwyr hefyd yn fuddiol, er y bydd hyfforddiant yn cael ei ddarparu.

Pam ymuno â Phrifysgol Metropolitan Caerdydd?

Rydym yn Brifysgol sy'n seiliedig ar werthoedd. Rydym yn falch o'n diwylliant, ac yn cefnogi ein staff. Ein hysbryd cymunedol yw'r llinyn aur sy'n sail i'n gwerthoedd a'n hymddygiad. Rydym yn cefnogi ac yn croesawu cynhwysiant sy'n galluogi pawb i deimlo eu bod yn cael eu parchu a'u bod yn gallu perfformio ar eu gorau. Drwy ymuno â'n Prifysgol, byddwch mewn amgylchedd unigryw lle mae cyfoeth o wybodaeth ac adnoddau ar gael yn rhwydd, gan eich cefnogi gyda datblygiad eich gyrfa.

Rydym Yn Cynnig Buddion Rhagorol Fel

• Gwyliau blynyddol o 25 diwrnod, yn codi i 30 diwrnod ar ôl blwyddyn o wasanaeth, ynghyd â 12 diwrnod gŵyl banc / consesiwn.
• Aelodaeth o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol gyda chyfraniadau hael.
• Polisïau rhagorol sy’n ystyriol o deuluoedd - edrychwch ar ein tudalen Hyb Polisi.
• Cyfleoedd i ddysgu a datblygu eich sgiliau gyda mynediad i gyfleusterau llyfrgell a gwasanaethau digidol.
• Cyfleusterau chwaraeon a ffitrwydd rhagorol gydag aelodaeth â chymhorthdal.
• Mynediad am ddim i deuluoedd at ein darparwr cymorth lles arbenigol annibynnol, Health Assured.

Cysylltu â ni

I gael rhagor o wybodaeth am y rôl, cysylltwch ag Emma Barry, ar [email protected].

Rhaid cyflwyno pob cais ar-lein.

Bydd manyleb y person yn cael ei defnyddio i lunio'r rhestr fer; felly cofiwch ddefnyddio'r wybodaeth hon wrth ysgrifennu’ch cais. Mae cyngor ac awgrymiadau defnyddiol am sut i wneud cais ar ein tudalen Canllawiau Ymgeisio.

Dyddiad Cau: 07 Oct 2026

Ysgol/Uned: Proffesiynol a Chymorth

Cyflog: £28,031 to £28,778 y flwyddyn

Tymor penodol tan Ebrill 2027