Un ou une responsable Gouvernance et Qualité des Données Patrimoniales

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !

Vous administrez la base de données sur le patrimoine des lycées d'Ile de France et participez à son développement avec l'ensemble des services du pôle lycées.

Pilotage de la gouvernance des données patrimoniales : Définition de la stratégie de gouvernance de la donnée patrimoniale

• Vous définissez et maintenez le classeur des données patrimoniales de la Direction des Opérations (DO), constituant le dictionnaire de données de référence
• Vous recensez les besoins liés aux données patrimoniales, au sein de la DO et en transversal avec les autres directions
• Vous définissez les règles de gestion des données (création, modification, actualisation, suppression, archivage, règles de nommage)
• Vous mettez en place des indicateurs de qualité de la donnée : exhaustivité, actualité, cohérence, structuration, conformité des nommages
• Vous coordonnez vos actions avec la Direction de la donnée du pôle Transformation numérique
• Vous assurez une veille réglementaire et technique sur les normes relatives aux données patrimoniales

Interface avec les éditeurs des systèmes d'information

• Vous êtes le référent de la Direction des Opérations auprès des éditeurs de solutions de stockage et d'exploitation de la donnée : GEDIF, Pigment, Salesforce, autres outils métiers...
• Vous assurez l'interface entre les éditeurs, les utilisateurs et la direction sur l'ensemble des sujets liés à l'exploitation des données
• Vous veillez à la qualité de l'intégration et à la cohérence des données dans les différents systèmes d'information
• Vous mettez en place des indicateurs de suivi afin d'assurer la cohérence entre les différents systèmes d'information et le réseau documentaire (alertes, contrôles, suivi des mises à jour)
• Vous participez aux réunions projets, ateliers fonctionnels, phases de recette, mises à jour et évolutions des outils
• Vous assurez le suivi des anomalies et des demandes d'évolution

Responsable qualité du réseau de stockage documentaire

• Vous pilotez les outils documentaires de la Direction des Opérations : Gestion Électronique de Documents (GED), SharePoint, réseaux de stockage
• Vous pilotez la réorganisation du stockage documentaire et des réseaux de la direction
• Vous définissez et administrez les droits d'accès, les arborescences, les règles de classement, les règles de nommage
• Vous assurez un support technique auprès des utilisateurs et accompagnez l'intégration des documents
• Vous suivez le paramétrage des espaces documentaires des opérations et de l'espace commun de la DO
• Vous réalisez les contrôles qualité liés au classement, au nommage, à la structuration documentaire
• Vous contrôlez l'exhaustivité des données opérationnelles à partir d'un schéma de contrôle défini
• Vous vérifiez la bonne remise et le stockage des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)

Consolidation des données géomètre et référentiel patrimonial

• Vous assurez le lien entre les livrables géomètres, les systèmes d'information et les données patrimoniales
• Vous définissez les règles de réalisation des livrables géomètres en cohérence avec le référentiel patrimonial
• Vous mettez en place et suivez des indicateurs de pilotage : taux de couverture des plans, exhaustivité des surfaces, actualisation des données
• Vous pilotez les travaux de contrôle et de fiabilisation des productions géomètre avec les techniciens DAO (Dessin Assisté par Ordinateur) définition d'un système d'audit, contrôle qualité, suivi des corrections
• Vous analysez les écarts et identifiez les actions correctives à mettre en oeuvre
• Vous assurez la liaison avec le service contrats et conventions pour le suivi des dossiers fonciers
• Vous mettez à jour le référentiel foncier : parcelles, emprises, propriétaires
• Vous êtes le référent des surfaces déclarées auprès des différents services partenaires (assurances, directions financières et patrimoniales, etc.)

Missions transversales

• Vous produisez des analyses de données et des croisements d'informations à partir des différents systèmes et référentiels
• Vous créez et assurez le suivi de la base « EI »
• Vous développez et maintenez des requêtes d'exploitation des données
• Vous mettez en place des outils de suivi et de pilotage : tableaux de bord, indicateurs, requêtes automatisées
• Vous réalisez des reportings périodiques à destination du chef de service et de la direction
• Vous participez aux projets transverses du service : réseaux de chauffage, Building Information Modeling (BIM) résiduel, projets liés à l'évolution des données patrimoniales

Vous intervenez sur la gouvernance des données en définissant les règles de gestion, les dictionnaires de données et la stratégie patrimoniale associée. Vous assurez l'administration fonctionnelle et organisationnelle des espaces documentaires et des outils de GED (Gestion Électronique de Documents), notamment SharePoint et GEDIF.

Référent(e) métier sur les sujets liés aux systèmes d'information, vous veillez à la cohérence et à l'intégration des outils tels que Pigment ou Salesforce. Vous contribuez également à la gestion de la donnée géospatiale, en assurant l'alignement des livrables produits par les géomètres et la mise à jour du référentiel foncier.

Vous réalisez des audits qualité afin de garantir l'exhaustivité et la conformité des données opérationnelles. Vous maîtrisez les activités de requêtage, d'extraction et de croisement de données hétérogènes, ainsi que la gestion de bases de données dédiées.

Vous concevez des tableaux de bord, produisez des indicateurs de pilotage (KPI - Key Performance Indicators) et accompagnez les directions dans le suivi de leur activité. Grâce à votre capacité de coordination transverse, vous collaborez efficacement avec différents services et accompagnez les utilisateurs dans la conduite du changement.

Vous assurez également le pilotage de prestataires externes, notamment des géomètres, en supervisant les productions techniques et en réalisant des audits de conformité. Des notions, voire une pratique de la DAO (Dessin Assisté par Ordinateur), constituent un atout supplémentaire.

Enfin, vous maintenez une veille stratégique et technologique active sur les normes patrimoniales et les évolutions du secteur, notamment autour du BIM (Building Information Modeling - maquette numérique du bâtiment).

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des Conditions De Travail Facilitantes

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un Large Éventail De Prestations Sociales

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un Engagement Fort Dans L'accompagnement Professionnel

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l'évolution des talents