Projektleitung Digitalisierung & ECM (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Leitung von Digitalisierungs-, Scan- und ECM-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Aufnahme, Analyse und Bewertung von Kundenanforderungen
• Erstellung von Projektplänen, Ressourcenplanungen und Terminplänen inkl. Projektsteuerung und -controlling
• Durchführung von Maßnahmen zum Risikomanagement und Aufzeigen von Abhängigkeiten
• Beratung und Steuerung der Umsetzungsteams; bei Bedarf externer Dienstleister
• Abstimmung und Steuerung mit allen relevanten Projekt-Stakeholdern und ggf. Management – Aufzeigen von Handlungsbedarf und Empfehlungen, Koordination der Entscheidungsfindung und Umsetzung
• Überwachung von Kosten, Qualität, Risiken und Projektfortschritt
• Durchführung von Statusmeetings und Lenkungskreisen
• Sicherstellung der termingerechten und wirtschaftlichen Projektrealisierung
• Koordination und Durchführung von Test-/Qualitätsmaßnahmen, Abnahmen sowie Übergabe in den Regelbetrieb
• Analyse bestehender Kundenprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Entwicklung von Konzepten für digitale Dokumenten- und Geschäftsprozesse
• Erstellung von Fachkonzepten, Lastenheften und Implementierungsroadmaps
• Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von ECM-, DMS- und Workflow-Lösungen
• Definition von Zielarchitekturen für Dokumentenmanagement und Informationsflüsse
• Weiterentwicklung des Digitalisierungs- und ECM-Portfolios
• Identifikation neuer Marktanforderungen und Technologietrends
• Entwicklung von Standards, Best Practices und Methoden für die Projektumsetzung
• Mitarbeit bei Presales-Aktivitäten und Angebotskonzeptionen
• Unterstützung des Managements bei der strategischen Ausrichtung des Geschäftsfeldes Digitalisierung
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Systeme – Analysieren, Modellieren und Redesign von Prozessen, Komponenten und Systemen
• Unternehmerisches Denken und Handeln unter Einbeziehung von Wirtschaftlichkeit und Kundenorientierung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte
• Erfahrung im Umfeld Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder Business Process Management (BPM)
• Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Projektteams
• Idealerweise Erfahrung in der Führung von Kundenprojekten im Dienstleistungsumfeld
• Expertise und praktische Erfahrung in agiler Methodik, insbesondere in der Systementwicklung und -integration
• Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit ECM-, DMS- und Workflow-Systemen (z. B. ELO, d.velop, SER, OpenText, xSuite, DocuWare o. Ä.)
• Kenntnisse digitaler Archivierungs- und Scanprozesse
• Verständnis von IT-Architekturen, Schnittstellen und Integrationsszenarien
• Kenntnisse relevanter Compliance- und Datenschutzanforderungen (DSGVO, GoBD)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Microsoft 365

Wünschenswert

• Zertifizierung im Projektmanagement (PRINCE2, PMP, IPMA, Scrum o. Ä.)
• Erfahrung im Change-Management
• Kenntnisse moderner Cloud- und SaaS-Architekturen
• Erfahrung im Lösungsvertrieb oder Presales
• Tool-Expertise mit JIRA, Confluence, Teams u. a.

Das bieten wir Ihnen

Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

Modernes Arbeitsumfeld in Eching bei München

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub