Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#. Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine, Besuche und Besprechungen der Behördenleitung und beantragen den Fahrdienst bei Bedarf. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang. Sie fertigen Schriftverkehr, Anträge, Tabellen und Übersichten im Auftrag der Behördenleitung an. Sie legen an und führen die Personalnebenakten der Beamtinnen und Beamten sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vergleichbar dem gehobenen Dienst, geben Daten in die Personalgrundakte per SAP / Personalwirtschaftssystem ein und selektieren diese bei Bedarf. Sie führen sonstige Akten und die Abwesenheitskartei des oben genannten Personenkreises. Sie bearbeiten Anträge, wie z.B. Zeitausgleich, Erholungsurlaub, Telearbeitszeiten im Workflow in der Rolle der Dienststellenleitung. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich
• Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit dreijähriger Ausbildung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Erfahrung als Vorzimmerkraft beispielsweise in einer Geschäftsleitung.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: