Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d)

IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Als unsere Sachbearbeiter:in wird Ihre Aufgabe darin bestehen, den Vorgesetzten, das Team und deren Prozesse zu unterstützen/koordinieren, um sicherzustellen, dass unsere Projekte pünktlich geliefert werden sowie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen. Sie sind die Anlaufstelle für alles, was die Organisation und dem Zeitplan unserer komplexen Aufgaben betrifft.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ähnliches
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
• Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
• Entwicklungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools
• Diplomatie/Diskretion/gute Umgangsformen
• sehr gute Deutschkenntnisse (ggfs. Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein

IHRE AUFGABEN

Die Aufgaben der Sachbearbeiter:in sind vielseitig und umfassen administrative, organisatorische, kommunikative und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten,

Mit Folgenden Schwerpunkten

• Terminplanung,-koordinierung und -kontrolle
• Ablage- u. Wiedervorlagemanagement Vorgesetzter/Projekte
• Erstellung u. Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Sicherstellung der internen Organisation, Vertretung im Adminbereich
• Recherche auf festgelegten Ausschreibungsplattformen für Präqualifikationen
• Bearbeitung von Unterlagen im Präqualifikationsverfahren
• Organisation sowie Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung/Koordinierung bei Meetings, Workshops und Schulungen

WIR BIETEN IHNEN

• Einarbeitung
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
• Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
• Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home-Office Möglichkeit

KONTAKT

Bitte Senden Sie Ihre Bewerbung An

Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK)

Inselstraße 24, D-03046 Cottbus

Email [email protected]

Website www.iek-engineering.de