Empfangsdame / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice-Tätigkeiten – Vollzeit

Die Diadem GmbH ist ein Generalunternehmen im Bau- und Ausbaubereich. Als kompetenter Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden koordinieren wir Bauprojekte ganzheitlich – von der Planung über die Ausführung bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Mit einem eingespielten Team aus Fachkräften und Partnerunternehmen stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und termingerechte Umsetzung. [Bei Bedarf ergänzen: Gründungsjahr, Standort(e), Projektschwerpunkte, Mitarbeiterzahl]

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern, Kundinnen und Kunden

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

• Terminkoordination und Kalenderpflege

• Organisation von Meetings und Bewirtung bei Kundenterminen

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Ablage, einfache Korrespondenz)

• Unterstützung anderer Abteilungen bei allgemeinen Bürotätigkeiten

• Ansprechpartner/-in für Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Lieferanten etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Backoffice von Vorteil

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit

• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld

• Geregelte Arbeitszeiten

• [Weitere Benefits ergänzen: z. B. faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, gute Verkehrsanbindung, kostenlose Getränke]