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Linkedin · Posted 16d ago
Vorstandsassistenz (m/w/d)
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- Selbständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates, u. a. Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail Korrespondenz
- Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern
- Erledigung von Sonderaufträgen und kleineren Projektaufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings-, Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen
- Führung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf des Vorstands und zur Vertretung von Kollegen:innen in deren Abwesenheit
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Geschäftspartnern sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil
- Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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