Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Fa­mi­lie Scheck be­treibt selbst­stän­dig als Mit­glied der EDEKA Süd­west ins­ge­samt 19 mehr­fach prämierte Le­bens­mit­tel­märk­te von Achern bis Frank­furt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als überregionaler Arbeitgeber bieten wir unseren 2500 Mitarbeitern in drei Bundesländern einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz und unseren Kunden ein Einkaufserlebnis auf höchstem Niveau.

Für unsere Verwaltung in Achern suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Referenznummer: 41100

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen und übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Termin- und Reisemanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Projekt- und Aufgabensteuerung: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Rechnungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle, Rechnungsstellung sowie deren weitere Bearbeitung und Verwaltung
• Daten- und Stammdatenpflege: Sie pflegen Preise, Aktionen und alle relevanten kaufmännischen Stammdaten
• Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen rundet Ihr Aufgabengebiet ab

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz mit
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten um
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch Ihre Kunden- und Serviceorientierung, arbeiten gerne im Team und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Sonderleistung: Wir unterstützen Sie durch freiwillige soziale Leistungen und vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlung: Bei uns erhalten Sie freiwillige Sonderzahlungen
• Weiterbildung: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen, daher bieten wir Ihnen Fort- und Weiterbildungen
• Erholung: Bei uns erhalten Sie 6 Wochen Urlaub im Jahr
• Zeiterfassung: Überstunden werden erfasst und in Freizeit ausgeglichen
• Mobilität: Wir bezuschussen Ihr Jobticket
• Gesundheit: Wir bieten Ihnen Impftermine und Beratungen durch unseren Betriebsarzt
• Mitarbeiterrabatt: Als Teil unseres Teams erhalten Sie Mitarbeiterrabatt auf Ihre Einkäufe
• Corporate Benefits: Sie erhalten Rabatte bei unseren Partnerunternehmen
• Firmenrad: Über uns können Sie günstig E-Bikes und Fahrräder leasen
• Dienstwege: Sehr gute Verkehrsanbindungen
• Selbstständigkeit: Sie haben die Möglichkeit eigenverantwortlich zu handeln, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter.

Ihre Ansprechperson

Katharina Scheck

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