Persönliche Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams in München suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie mich im täglichen Arbeitsablauf und arbeiten zugleich eng mit unseren Sachbearbeitern und dem gesamten Team zusammen. Dabei übernehmen Sie von Beginn an vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und erhalten einen umfassenden Einblick in die tägliche Arbeit der Notare.

Eine langjährige Berufserfahrung setzen wir ausdrücklich nicht voraus. Wichtiger sind uns Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

Als persönliche Assistenz sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team dafür, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• persönliche und organisatorische Unterstützung von Notar Dr. Najdecki im Tagesgeschäft

• Unterstützung unserer Sachbearbeiter bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vorgängen

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Terminen

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftstücken und Präsentationen

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Banken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich

• Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen und Akten

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation

• Übernahme administrativer Aufgaben und eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte

• enge Abstimmung mit den Sachbearbeitern und weiteren Mitarbeitern unseres Teams

Mit zunehmender Erfahrung können Sie weitere Aufgaben eigenständig übernehmen und Ihren Verantwortungsbereich kontinuierlich erweitern.

Sie bringen idealerweise mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, rechtlichen oder administrativen Bereich

• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen

• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten

• eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• freundliches und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Kollegen aktiv zu unterstützen

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Interesse daran, neue Aufgaben kennenzulernen und Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

• direkte Zusammenarbeit mit Notar Dr. Najdecki

• enge Einbindung in die Arbeit unserer Sachbearbeiter

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• moderne Büroräume in zentraler Lage

• einen Arbeitsplatz mitten in der Münchner Innenstadt

• langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung weitere Verantwortung zu übernehmen

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Uns ist wichtig, dass Sie sich von Beginn an als Teil des Teams verstehen. Deshalb suchen wir nicht einfach Unterstützung für einzelne administrative Tätigkeiten, sondern einen Mitarbeiter, der Interesse daran hat, sich langfristig einzubringen und seinen Aufgabenbereich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.