BACK OFFICE

L’impiegato back office è una figura chiave per il corretto funzionamento di un’azienda, garantendo il supporto necessario per le attività che richiedono interazione con il cliente.

L’impiegato back office è una figura professionale che svolge mansioni di supporto all’interno di un’azienda, gestendo flussi di dati, documenti e informazioni, spesso senza un contatto diretto con il cliente esterno. Il suo lavoro si concentra sulla gestione interna e sull’organizzazione di attività che supportano i reparti a diretto contatto con il pubblico (front office)

Responsabilità

• Gestione della documentazione: Inserimento, archiviazione, e organizzazione di dati e documenti
• Gestione degli ordini: Inserimento, controllo e gestione degli ordini ricevuti, sia da clienti che da fornitori
• Supporto amministrativo: Attività di segreteria, preparazione di documenti, gestione della corrispondenza
• Controllo e verifica: Controllo della correttezza dei dati, dei documenti e dei pagamenti
• Gestione del database: Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali
• Supporto al front office: Fornire informazioni e supporto al personale che interagisce direttamente con i clienti

Qualifiche e requisiti

Buona conoscenza degli strumenti informatici, dei software gestionali, e dei sistemi di archiviazione.

Organizzazione, precisione, capacità di problem solving, comunicazione efficace, e gestione dello stress

Un diploma di scuola secondaria superiore, o una laurea in discipline economiche o amministrative, sono preferibili

Cosa offriamo

• ambiente di lavoro giovane e dinamico
• possibilità di crescita
• contratto di prova di un mese con possibilità di passaggio a tempo indeterminato CCNL metalmeccanico, livello e retribuzione saranno commisurate in fase di colloquio orario full time 8.00/13.00 – 14.00/17.00 dal lunedì al venerdì