Geschäftsstellenverwalter/-in (m/w/d) beim Amtsgericht Bautzen

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Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung einer Geschäftsstelle in Rechtssachen. Hierzu gehören insbesondere die:

• Schriftgutverwaltung, d.h. Registraturtätigkeiten, Anlegen der Akten und deren eigenverantwortliches Führen nach Maßgabe bestehender Bestimmungen
• Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, wie z.B.
• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen
• Protokollführung in Verhandlungen, insbesondere in Strafsachen
• Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Fristenüberwachung
• Erledigung des Schreibwerks
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Abarbeiten der Verfügungen der Richter und Rechtspfleger
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst bzw. der Rufbereitschaft des Amtsgerichts Bautzen

Anforderungsprofil:

Erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

• zum Justizfachwirt (m/w/d) oder
• zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder
• zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
• zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder
• zum Notarfachangestellten (m/w/d)

Weitere Voraussetzungen sind:

• Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet
• Bereitschaft zur Fortbildung
• gute Kommunikationsfähigkeit mit Bürgern
• sicheres Schreiben (180 Anschläge/min) nach digitalem oder sonstigen Diktat
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprache oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2
• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Berufserfahrung in der Justiz oder vergleichbare praktische Erfahrungen als Bürokraft in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren Institution
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten und Organisationsgeschick
• gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Darüber hinaus wird ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit erwartet.

Vergütung:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L. Demnach ist eine Eingruppierung für den/die Geschäftsstellenverwalter/-in mit entsprechend schwierigen Tätigkeiten in rechtserheblichen Umfang in Entgeltgruppe 9a möglich.

Dienstort:

Der Dienstort ist Bautzen.

Ihre Bewerbung sollte mindestens die folgenden Unterlagen beinhalten:

• ein aussagekräftiges Anschreiben, welches unter anderem auch Auskunft über Ihre Motivation für die Bewerbung gibt,
• einen ausführlichen Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs,
• Abschluss- und Arbeitszeugnisse,
• Schreibnachweise (soweit vorhanden),
• ein Lichtbild.

Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an Justizfachwirte, die bereits in einem beamtenrechtlichen Dienstverhältnis innerhalb der sächsischen Justiz tätig sind.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Das Amtsgericht Bautzen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind bei gleicher Eignung

ausdrücklich erwünscht (

• 8 Absatz 2 Sächsisches Integrations- und Teilhabegesetz - SächsIntG).

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit diese nicht mehr erforderlich sind. Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf unserer Internetseite einsehbar: Datenschutz - Amtsgericht Bautzen - sachsen.de .