Event Marketing Specialist

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

Sobre el rol

Buscamos a un Event Marketing Specialist que sea dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, de principio a fin. Vas a diseñar y ejecutar una cadencia constante de eventos presenciales y webinars corporativos, y a convertir cada uno en un canal de generación de demanda medible. Tu misión no es solamente que el evento suceda, sino que genere oportunidades reales de negocio y que ningún prospecto que asista se quede sin seguimiento. Es un rol con mucha autonomía y ownership: tú tomas las riendas de una función que hoy necesita un responsable dedicado que la profesionalice.

Requirements

Responsabilidades

Continuas

• Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio
• Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación
• Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación
• Coordinar oportunidades de co-marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto
• Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención
• Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas

Por evento o webinar

• Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia
• Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales
• Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido
• Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos
• Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado

Qué medirá tu éxito

• Cumplimiento de una cadencia de eventos y webinars en tiempo y dentro del presupuesto
• Registros y asistencia alcanzando las metas establecidas, con alta ocupación de los eventos
• Oportunidades de negocio y pipeline generados a partir del canal de eventos
• Costo por asistente y costo por prospecto calificado del evento
• Cero prospectos provenientes de eventos sin seguimiento oportuno

Requisitos

• 2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B
• Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin
• Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares) y de herramientas de gestión de registros
• Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento
• Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución
• Disponibilidad para viajar
• Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos
• Residencia en Mérida o disposición a reubicarse

Deseables

• Experiencia organizando eventos en conjunto con socios tecnológicos o de industria
• Nociones de diseño o producción audiovisual
• Experiencia previa en la industria tech, software o B2B

Lo que ofrecemos

• Un rol con ownership total sobre una función clave y altamente visible para la dirección
• Trabajar en una empresa AI-First, utilizando herramientas de IA empresarial como multiplicador para investigación, coordinación y reporteo
• Clientes y proyectos de primer nivel en México y Estados Unidos
• Sueldo competitivo y esquema hibrido en Mérida, Yucatán

Benefits

🚀 Integration to global brands and disruptive startups.

📍 In case a hybrid or on-site modality is required, you will be informed from the first session.

⏳ Schedule aligned with your assigned team/project.

📅 Monday to Friday work schedule.

🎉 Day off on your birthday.

🏥 Major medical insurance (applies to Mexico).

🛡️ Life insurance (applies to Mexico).

🌎 Multicultural teams.

🎓 Access to courses and certifications.

📢 Meetups with special guests from the IT industry.

📡 Virtual integration events and interest groups.

📢 English classes.

🏆 Opportunities within our different business lines.

🏅 Proudly certified as a Great Place to Work.