Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & Administration (m/w/d)

Finanzbuchhaltung | Lohnbuchhaltung | Unternehmensentwicklung

Gemeinsam wachsen. Prozesse gestalten. Verantwortung übernehmen.

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit verschiedenen Gesellschaften und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der nicht nur administrative Aufgaben übernimmt, sondern aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmen beiträgt.

Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag. Du arbeitest unternehmensübergreifend mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche und gestaltest Prozesse aktiv mit. Dabei übernimmst du Verantwortung für kaufmännische Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.

Die betreuten Gesellschaften und Geschäftsbereiche stellen wir dir gerne im persönlichen Gespräch näher vor.

Deine Aufgaben:

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse

Personal & Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalthemen
• Kommunikation mit Steuerberatern und Krankenkassen

Administration & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Prozesse & Weiterentwicklung

• Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Entwicklung und Einführung neuer kaufmännischer Prozesse
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude daran, Prozesse zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblick in mehrere Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Wir bieten eine attraktive Vergütung. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Kontaktdaten:

HK Saaten GmbH

Deine Ansprechpartnerin: Verena Kielholz

Tiebenseer Str. 10

25792 Neuenkirchen

Homepage: www.hksaaten.de

E-Mail: [email protected]