Projektanställd administratör och larmmottagare | Tiohundra

Är du noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera administration med praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig. Vi söker nu en larmmottagare för en projektanställning inom ett omfattande och betydelsefullt införandeprojekt.

Om tjänsten

Som projektanställd larmmottagare blir du en viktig del av införandeprojektet av en ny teknisk lösning i verksamheten och i ordinärt boende. Du tillhör ett engagerat team och får möjlighet att bidra till att införandet genomförs tryggt, strukturerat och med hög kvalitet - hela tiden med omsorgstagarens trygghet i fokus. Du kommer att ha en central roll i den praktiska hanteringen av provlarm och i att säkerställa att registreringar och kopplingar blir korrekta.

Tjänsten kombinerar larmmottagning med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att hantera provlarm, registrera och koppla enheter till omsorgstagare vid behov samt vara behjälplig med brevutskick, registerhantering och annan administration som är kopplad till projektet.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Ta emot och hantera provlarm enligt fastställda rutiner
• Administrera och registrera uppgifter
• Koppla och registrera enheter till rätt omsorgstagare vid behov
• Administrera och genomföra brevutskick
• Hantera register, listor och andra administrativa underlag
• Vara ett stöd i det praktiska genomförandet av projektet
• Annan administration kopplad till projektet

Om vårt erbjudande:

Du får introduktion och stöd i uppdraget, samtidigt som du ges möjlighet att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du får också värdefull erfarenhet av att arbeta med implementering, välfärdsteknik och förändringsarbete i en verksamhetsnära miljö.

Det här är en möjlighet för dig som vill ha ett meningsfullt uppdrag där ditt arbete bidrar till trygghet, kvalitet och en smidig övergång till nya arbetssätt.

Som en del av våra förmåner erbjuder vi friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år för heltidsanställda, via Epassi. För dig som arbetar deltid anpassas beloppet proportionerligt efter din tjänstgöringsgrad.

Om dig

För den här tjänsten behöver du:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt lära dig nya system och tekniska lösningar.
• Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice, support eller liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, eftersom arbetet innebär löpande kommunikation och dokumentation.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

• Arbete med larmmottagning, trygghetslarm eller annan liknande.
• Administrativa arbetsuppgifter där noggrannhet och struktur är viktigt.
• Arbete med utskick, registerhantering eller annan administrativ samordning.
• Arbete där sekretess, informationssäkerhet och hantering av personuppgifter varit en naturlig del av uppdraget.

Du trivs med administrativa uppgifter och är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta metodiskt, följa rutiner och ta egna initiativ när det behövs. Du förstår vikten av att registrera upgifter korrekt och att inget faller mellan stolarna. Även när flera arbetsuppgifter behöver hanteras parallellt klarar du av att analysera och se till helhetsbilden samt prioritera och behålla både fokus och struktur. Samtidigt är du flexibel och kan växla mellan larmmottagning, administration och andra uppgifter inom projektet.

Du har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt och är nyfiken på att förstå hur olika funktioner hänger ihop. Du skapar goda relationer. Rollen innebär kontakt med både omsorgstagare, medarbetare och kollegor, vilket passar dig som är serviceinriktad, kommunikativ och som har ett professionellt och respektfullt bemötande. Du kan förmedla information tydligt och enkelt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är engagerad, pålitlig och vill bidra till ett tryggt och kvalitetssäkrat införande.

Om oss

Vi på Trygghetsjouren är en verksamhet som arbetar för att skapa trygghet, kvalitet och god omsorg för människor i deras vardag. Just nu genomför vi ett större införandeprojekt där ny teknik och nya arbetssätt ska implementeras i verksamheten och i ordinärt boende.

Vi söker nu dig som vill bli en viktig del av projektet och bidra till ett tryggt, strukturerat och välfungerande införande.

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm