Sekreter

Benap Tekstil bünyesinde görevlendirilmek üzere; şirketimizin günlük iletişim ve karşılama süreçlerini düzenli ve profesyonel şekilde yürütecek Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi,
• Gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişilere aktarılması,
• Şirket içi telefon ve iletişim trafiğinin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Gelen kargo, evrak ve gönderilerin teslim alınması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinin koordine edilmesi,
• Gerektiğinde toplantı ve görüşmelerin organizasyonuna destek olunması,
• Bulunduğu kattaki günlük idari düzenin ve iletişim akışının takip edilmesi,
• İlgili birimlere ihtiyaç duyulan konularda operasyonel destek sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Tercihen sekreterlik, resepsiyon, danışma veya benzer pozisyonlarda 5 - 10 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Prezantabl ve profesyonel görünüme özen gösteren,
• Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve misafir ağırlama konusunda özenli,
• Telefon ve yüz yüze iletişimde profesyonel bir yaklaşım sergileyebilen,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve dikkatli,
• Temel düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
• Ekip çalışmasına uyumlu.

Çalışma Yeri: Benap Tekstil – İstanbul

Pozisyon: Sekreter

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı