Team Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieblichen Versicherungsverträge
• Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft

Wir suchen Dich, wenn Du...

• Basis: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Rolle.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Lust auf digitale, moderne Tools.
• Soft Skills: Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten und Teamgeist.
• Sprachen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Korrespondenz.

Was du von uns erwarten kannst:

• Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
• Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20%.
• Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
• Unsere Kultur: Freu dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.