Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán - Digiworld Corporation

Mô tả công việc

1. Theo dõi và quản lý công nợ phải trả NCC

• Theo dõi số dư công nợ phải trả và thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC Trade & Non-trade.
• Ghi nhận và theo dõi Credit Note, tiền thưởng, các khoản trả hộ của Hãng.
• Cập nhật số liệu vào Payment Plan.
• Đối chiếu công nợ với Hãng/NCC định kỳ.
• Theo dõi số dư phải trả và tình trạng thanh toán.
• Phối hợp với Hãng, NCC và các BU liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ.

2. Thanh toán nội bộ

• Theo dõi số dư TK141 và thực hiện thủ tục tạm ứng/hoàn ứng nội bộ cho nhân viên.
• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng/xóa ứng.
• Theo dõi tình trạng tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các khoản tạm ứng quá hạn hoặc chưa đầy đủ chứng từ.

3. Kiểm soát chứng từ & Hạch toán

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu chi, đề nghị thanh toán...
• Hạch toán chính xác trên SAP/ERP, đảm bảo phân loại chi phí đúng tài khoản và Cost Center.
• Phối hợp với các phòng ban để đối chiếu và xử lý chênh lệch công nợ.
• Kiểm tra, phân tích các khoản hỗ trợ từ Hãng và đảm bảo hạch toán đúng quy định.

4. Thuế & Tuân thủ

• Kiểm soát các giao dịch thanh toán đảm bảo tuân thủ quy định về thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu.
• Cập nhật các quy định, chính sách thuế có liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.
• Phối hợp cung cấp chứng từ, số liệu khi có yêu cầu kiểm tra/kiểm toán.

5. Báo cáo & Cải tiến

• Thực hiện các báo cáo định kỳ về thanh toán, công nợ và dòng tiền theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ thanh toán và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.
• Rà soát quy trình thanh toán, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả và hạn chế sai sót.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên kinh nghiệm Accounts Payable/Payment.
• Am hiểu nghiệp vụ kế toán công nợ phải trả, thanh toán, hóa đơn chứng từ và thuế.
• Có kinh nghiệm sử dụng SAP/ERP là lợi thế.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và phân tích số liệu.
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng đọc hiểu hợp đồng/chứng từ tiếng Anh, đặc biệt các điều khoản thanh toán.
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban nội bộ và NCC/Hãng.
• Cẩn thận, chính xác, có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.
• Tính cách/ thái độ: Trung thực, trách nhiệm, tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần cải tiến và chịu áp lực tốt.

Quyền lợi ứng viên

• Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
• Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
• Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các hoạt động vì cộng đồng.
• Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
• Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
• Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
• Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.