Büroassistenz /Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Ingenieurbüro

Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Tragwerksplanung im Bauwesen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten


• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten


• Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Aufgaben


• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen


• Postbearbeitung sowie Verwaltung von E-Mails


• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld


• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Leistungsgerechte Vergütung


• Kostenlose Getränke


• Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.