Assistenz des stv. Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Wir sind eine moderne und erfolgreiche Sparkasse mit einer Bilanzsumme von gut 5,4 Mrd. EUR, rund 700 Mitarbeitenden in der Mitte Thüringens. Unser Geschäftsgebiet umfasst die Landeshauptstadt Erfurt, die Kulturstadt Weimar sowie die Landkreise Sömmerda und Weimarer Land.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz des stv. Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Tages – und Terminmanagement des Vorstandes: Organisation des Tagesablaufes, Terminkoordination und Reiseplanung, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Gästebetreuung
• Veranstaltungsplanung: organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und sonstige Veranstaltungen des Vorstandes
• Begleitung von Sitzungen: Zusammenfassung wesentlicher Sitzungsinhalte und Nachverfolgung abgestimmter Handlungsmaßnahmen
• Aufbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
• Begleitung von Fachthemen: Unterstützung bei der Aufbereitung, Abarbeitung und Nachverfolgung von fachspezifischen Themen
• Kommunikation & Empfang: schriftliche-, telefonische- und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Prozess‑ und Dokumentenorganisation: breites Spektrum von typischen Sekretariatsaufgaben bis zu strategischer Unterstützung des Vorstandes

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Bank-/Sparkassenkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität und Stressresistenz
• repräsentatives Auftreten, Selbstbewusstsein und sicheres Verhalten in anspruchsvollen Situationen
• Spaß an der Erarbeitung neuer Fach- und Themengebiete und Begleitung von Managemententscheidungen im Alltag
• sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft mit allen Abteilungen
• klare und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und engen Deadlines
• sicherer Umgang in MS Office, idealerweise Erfahrungen im Kernbanksystem OS-Plus
• hohes Maß an Diskretion und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein

Was wir Ihnen dafür bieten:

• Sie sind es uns wert:
• eine Eingruppierung nach dem TVöDS mit 14 Gehältern
• vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung beim JobTicket
• Nutzung von Jobrad
  
• Leben und Arbeit in Balance:
• 32 Tage Urlaub
• eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
  
• Eine gesunde Position:
• aktives Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
  
• Gemeinsam mehr:
• regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Präsente zu verschiedenen Anlässen
  
• Außergewöhnlich interessante Position:
• ein abwechslungsreiches und zukunftssicheres Aufgaben- und Themenspektrum, welches tiefe Einblicke in Geschäfts- und Entscheidungsprozesse bietet
• ein hohes Maß an Verantwortung und der Möglichkeit zum Mitgestalten
• Fortbildungsmöglichkeiten, die konsequent und maßgeschneidert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützt
  
• Teamwork makes the dream work:
• Sie arbeiten in einem hochengagierten Team von 6 Mitarbeitenden.
• Wir leben kollegiale Zusammenarbeit und unterstützen uns gegenseitig in einer dynamischen aber wertschätzenden Atmosphäre.

Interessiert?

Sie möchten Ihren Eindruck von dieser Stelle vertiefen? Gerne können Sie für ein Vorgespräch vorbeikommen. Melden Sie sich dafür einfach bei David Maisel oder Jens Zeigerer und vereinbaren Sie einen Termin.

Ihre Ansprechpartner:innen:

David Maisel, Abteilungsleiter Vorstandstab, Tel.: 0361 545- 11100

Jens Zeigerer, Gruppenleiter Personalentwicklung, Tel.: 0361 545- 11310

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sparkasse Mittelthüringen

Angaben nach Entgelttransparenzrichtlinie:

Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den

• 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S.

Die Eingruppierung erfolgt voraussichtlich in der Entgeltgruppe bis zur E9A TVöD. Je nach endgültigem Aufgabenzuschnitt und einschlägiger Berufserfahrung kommt bei der Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 3 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit das angegebene jährliche tarifliche Brutto-Einstiegsentgelt einschließlich Sparkassensonderzahlung. Die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und den tariflichen Eingruppierungsregelungen. Es werden weitere tarifliche Leistungen nach Maßgabe der genannten Tarifverträge gewährt.