OFICIAL DE CUENTAS POR PAGAR Y CAPITAL

OFICIAL DE CUENTAS POR PAGAR Y CAPITAL

El(la)la Pagador(a) es responsable de procesar y desembolsar los pagos institucionales de la Universidad de forma exacta, oportuna y conforme a las políticas de control interno, incluyendo pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas. La posición custodia fondos institucionales, mantiene la documentación de soporte de cada desembolso y sirve de enlace entre el área de Cuentas por Pagar y Tesorería para garantizar la integridad del ciclo de pagos.

PERFIL DEL/LA CANDIDATO/A

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado.


• Dos (2) a tres (3) años de experiencia en funciones de tesorería, cuentas por pagar o procesamiento de pagos. Se valorará experiencia previa en instituciones sin fines de lucro, educación superior o el sector gubernamental.


• Manejo de sistemas ERP (preferible SAP), dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel, y conocimiento de principios de control interno y cumplimiento fiscal relacionados con desembolsos.


• Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación financiera.


• Integridad y ética en el manejo de fondos institucionales.


• Organización y capacidad para cumplir con plazos de pago recurrentes.


• Comunicación efectiva con suplidores, empleados y otras unidades internas.


• Capacidad de trabajar bajo presión durante periodos de alto volumen de transacciones.


• Discreción y manejo confidencial de información financiera sensible

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Procesar y emitir pagos a suplidores, empleados y otras partes mediante cheques, transferencias electrónicas (ACH/wire) y otros métodos de pago autorizados por la Universidad.


• Verificar que cada solicitud de pago cuente con la documentación de soporte correspondiente (facturas, órdenes de compra, contratos, autorizaciones) antes de procesar el desembolso.


• Mantener el control y custodia de los fondos institucionales asignados, incluyendo el manejo de caja chica cuando aplique.


• Conciliar diariamente las transacciones de pagos procesadas con los registros contables y bancarios.


• Asegurar que los pagos se realicen de forma oportuna y precisa, respetando términos y condiciones acordadas con suplidores.


• Cumplir con las políticas y procedimientos, así como con la reglamentación fiscal aplicable (incluyendo retenciones e informes tipo 1099).


• Servir de respaldo (backup) en funciones de activos fijos y conciliaciones bancarias, según sea necesario.


• Atender y resolver consultas de suplidores, empleados y otras unidades sobre el estatus de pagos.


• Preparar informes periódicos de desembolsos y flujo de pagos para la Gerencia de Finanzas.


• Salvaguardar la confidencialidad de la información financiera institucional en todo momento.


• Otras funciones relacionadas asignadas por el Controller o la Vicepresidencia de Finanzas.

Las personas interesadas deben enviar su solicitud a más tardar el 24 de septiembre de 2026. Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, por favor, visite www.sagrado.edu.

Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo