Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit mit Sachbearbeitungstätigkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Koordination von Terminen und der Verwaltung der Kalender.
• Sie bearbeiten Vorgänge nach mündlicher oder schriftlicher Vorgabe und koordinieren die sekretariatstypische Kommunikation wie z.B. selbstständiges Erteilen von Auskünften an externe und interne Stellen, Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen des Bereichs und bei Behördenbesuchen.
• Die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für das Arbeitsteam im Sicherheitswesen rundet Ihre Aufgabe ab.
• Weiterhin übernehmen Sie administrative Tätigkeiten in der Sachbearbeitung, wie zum Beispiel die Pflege von interner und externer Korrespondenzen, Bestellungen und die eigenständige Erstellung von Dokumenten.

Das bringen Sie mit:

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ihre einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
• Zuverlässigkeit sowie ein absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie aus.
• Dank Ihrer präzisen Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
• In der Kommunikation mit verschiedenen Hierarchiestufen verfügen Sie über das nötige Durchsetzungsvermögen.
• Sie überzeugen durch Ihre Hands-On-Mentalität und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit.

Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

• Land/Standort Röthenbach an der Pegnitz
• Funktionsbereich Administration/Verwaltung
• Einstiegslevel Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeitmodell Vollzeit
• Arbeitsverhältnis unbefristet
• Unternehmensbereiche Diehl Defence
• Start ab sofort

Diese Benefits bieten wir Ihnen - und mehr:

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Tarifliche Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Diehl Defence GmbH & Co. KG

Janina Rosewich

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