Kaufmännische Teamassistenz IT (w|m|d)

zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management und IT- Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech) Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben.

Deine Aufgaben

• Du organisierst die Bereichs- und Etagenversorgung, übernimmst die Termin- und Raumplanung sowie die Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.
• Du pflegst Dateneingaben, führst Statistiken und Übersichten, unterstützt die Mitarbeitenden der ORG/IT bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst die Planung und Organisation von Teamevents.
• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Teams innerhalb der ORG/IT, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen und holst Angebote von Dienstleister:innen ein.
• Du unterstützt in kleineren und größeren Projekten bei der Erstellung passgenauer Userkommunikation.

Deine Skills

• Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä. erfolgreich abgeschlossen. Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen aus anderen kaufmännischen Bereichen.
• Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, kommunikativ sowie teamorientiert und hast Organisationstalent.
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und arbeitest gerne mit digitalen Tools.
• Du zeigst großes Interesse an aktuellen Technologien im digitalen Umfeld.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen: Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
• Versicherung & Altersvorsorge: Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
• zeb.wellfit: Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).
• zeb.life: Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.

Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Identität oder sozialer Herkunft. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.