Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC Mechanik & Konstruktion

Digitale Trans­formation. Nach­haltig­keit. Friedens­sicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­arbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Techno­logien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familien­unter­nehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Überlingen am Bodensee oder Markdorf suchen wir eine:

Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC Mechanik & Konstruktion

Aufgaben

• In dieser Position übernehmen Sie die administrativen und planerischen Aufgaben des Sekretariats (teilweise standort­übergreifend) und assistieren der Leitung sowie den Mitarbeitenden des CoC Mechanik & Konstruktion in allen Belangen.
• Sie stellen durch effiziente Büroorganisation, Terminkoordination und Eventmanagement einen reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sicher; dies umfasst die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Abrechnung von standort­übergreifenden Meetings, Schulungen sowie die gesamte Reiseorganisation und -‍abrechnung.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die CoC-Leitung bei der Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung; Sie wickeln alle Personalvorgänge (Eintritt bis Austritt) administrativ ab und stellen die vollständige Infrastruktur (Arbeitsplätze, Hardware, IT-Rechte, Lizenzen und Zutritte) sicher.
• Gleichzeitig verantworten Sie das Beschaffungsmanagement für Inventar und Verbrauchsmaterial sowie die Überwachung der Budget- und Ergebnisplanung (Etat / Invest); hierzu gehören die Kosten­stellen­auswertung sowie die Vorbereitung der regelmäßigen Inventur.
• Des Weiteren fungieren Sie als Ansprechperson für IT-Support (z. B. Notes, ESS), verwalten Lizenzen und organisieren Weiterbildungen sowie Unterweisungen; Sie koordinieren Raumplanungen, Renovierungen und Zwischenlösungen und übernehmen zudem Lektorate, die Intranetpflege sowie die Betreuung von Praktikanten / Trainees als zentrale Schnittstelle.

Profil

• Eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation, Büro- oder Reisemanagement, bildet die Grundlage für diese Position; ergänzend dazu verfügen Sie über einen routinierten Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook etc.) sowie über Grundkenntnisse in SAP.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise; es ist für Sie selbstverständlich, Prioritäten sicher zu setzen und Aufgaben auch unter Belastung stets fristgerecht und zuverlässig zu erledigen.
• Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich in einem professionellen und stilsicheren Schriftverkehr auf Deutsch sowie in der sicheren geschäftlichen Kommunikation auf Englisch.
• Neben ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent zeichnet Sie eine konsequent serviceorientierte Arbeitsweise aus, mit der Sie auch in dynamischen Situationen stets den Überblick behalten.
• Als teamfähige Persönlichkeit mit hoher Dialogfähigkeit gelingt es Ihnen, ein belastbares Netzwerk zu Assistenzen und Fachbereichen aufzubauen sowie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit aktiv zu fördern.

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Onboarding-Programm
• Familienunternehmen
• Interne Weiter­bildungs­programme

Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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