Assistent*in (m/w/d)

Im zurzeit elfköpfigen Team der Bischofskanzlei im Sprengel Hamburg und Lübeck der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche), unter Leitung von Bischöfin Kirsten Fehrs, ist eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) befristet bis 31. Dezember 2028 zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Assistent*in (m/w/d)

• Hamburg-HafenCity
• 1. Januar 2027
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
• befristet für zwei Jahre
• 3.654,00 bis 4.469,00 EUR brutto pro Monat

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Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Sicheres Arbeitsverhältnis

Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beiträgt.

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

30 Urlaubstage

Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Frei am 24. und 31. Dezember

Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.

Zuverlässige Sonderzahlungen

Im Juni 36 % und im November 50 %. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

Gesundheitsförderung

Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

• Sie bearbeiten den Posteingang, analog und digital, sowie eingehende Anrufe,
• Sie führen die Korrespondenz mit Gemeinden und Kirchenkreisen im Sprengel,
• Sie sind selbstständig verantwortlich für das Versenden von Glückwunschschreiben, Gratulationen u. ä. der Bischöfin,
• Sie planen und organisieren die monatlichen Sitzungen der Bischöfin mit den Pröpstinnen und Pröpsten im Sprengel,
• in Zusammenarbeit mit dem Landeskirchenamt organisieren Sie die Pfarrstellenbesetzungen im Sprengel,
• in enger Abstimmung mit der Theologischen Referentin organisieren Sie halbjährlich oder jährlich wiederkehrende Veranstaltungen (Ordinationsrüstzeiten, Ordinationen, Beauftragung von Prädikantinnen, Verleihung der höchsten Ehrung der Nordkirche, der Bugenhagenmedaille) sowie Gottesdienste zur Einführung und Verabschiedung von pröpstlichen Personen

Unsere Erwartungen

• eine abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit, vorzugsweise im Leitungssekretariat,
• die Fähigkeit, organisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten, strukturiert zu planen, selbstständig Zusammenhänge zu erkennen und Probleme aufzugreifen,
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit,
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen,
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Telefonate für die Bischöfin zu führen und Korrespondenz zu erledigen.

Was sonst noch wichtig ist

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. September 2026 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15. Oktober 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilt Ihnen Dr. Katrin Lohse, Telefon: 040-369002-10, E-Mail: [email protected]

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Ihre Ansprechperson

Melanie Hennemann

Personalverwaltung

Tel: 0431 - 97 97 705

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Ein Angebot von: Nordkirche

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd