Kaufmännischer Mitarbeiter/Leitungsassistenz (m/w/d)

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unsere Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Büroorganisation


• Dokumentenmanagement


• Korrespondenz und Ablage


• Kommunikation, Terminplanung


• Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben


• Zusammenstellen und Auswerten von Daten


• Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen


• Qualitätssicherung

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation


• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen


• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office


• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Ein teamorientiert Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab


• sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen


• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)


• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.