Segretario/a di cantiere - Secrétaire de chantier

Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca un/una Segreteria di Cantiere da inserire presso FS Engineering - Branch Francia per il cantiere di Saint Martin La Porte e Cantiere di La Praz (Val Maurienne).

Perché scegliere FS Engineering? FS Engineering è la prima società di ingegneria in Italia, con oltre 30 anni di esperienza e più di 2500 professionisti. È presente capillarmente su tutto il territorio nazionale ed esporta il suo know how in più di 60 paesi nel mondo. Lavorare con noi significa far parte di un contesto che valorizza le diversità e fonda sull'etica e sulla responsabilità sociale ogni iniziativa. Sostenibilità e innovazione sono i nostri valori fondamentali.

Ti occuperai nello specifico delle seguenti attività

• Gestione del front-office e delle comunicazioni interne ed esterne del cantiere.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, protocollazione e archiviazione digitale e cartacea.
• Supporto alla gestione del sistema di document control e dei flussi documentali con Cliente, Imprese esecutrici, Partner di JV e stakeholder istituzionali.
• Aggiornamento e mantenimento degli archivi tecnici, amministrativi e contrattuali.
• Supporto nella distribuzione di report periodici, presentazioni e documentazione di progetto.
• Supporto amministrativo nella gestione delle presenze, accessi al cantiere e documentazione del personale.
• Monitoraggio delle scadenze documentali e supporto nella raccolta delle informazioni necessarie ai reporting di commessa.
• Gestione delle forniture d'ufficio e delle esigenze organizzative della sede di cantiere.
• Supporto alle attività di qualità, sicurezza e ambiente per gli aspetti documentali di competenza.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo tecnico, amministrativo, economico o linguistico. Costituisce titolo preferenziale Laurea triennale in discipline economiche, linguistiche o gestionali;
• percorsi formativi specifici in ambito segreteria tecnica, document control o project administration.
• Esperienza pregressa (possibilmente di almeno 3 anni) in ruoli analoghi presso cantieri infrastrutturali, ferroviari, civili o industriali.
• Conoscenza delle procedure di gestione documentale e archiviazione tecnica.
• Familiarità con l'organizzazione di cantieri complessi e ambienti internazionali.
• Capacità di gestione di corrispondenza tecnica e amministrativa.

Completano il profilo: tensione al risultato e resilienza, problem solving, integration & team work e comunicazione aperta.

Cosa offriamo:

CCNL: SYNTEC

Contratto di lavoro: CDI de Chantier, durata del progetto fino al 2029

Livello: tra 2.1 - 275 e 2.1 – 355

Inquadramento: impiegato

Range retributivo: tra 28K e 32K

Sede: La Praz – Saint-Michel-de-Maurienne (corrispondente alla sede di cantiere)

Vuoi far parte dei grandi progetti che stanno ridisegnando il mondo delle infrastrutture e dei trasporti in Italia e nel mondo? Se sei in possesso dei requisiti richiesti, seleziona questa offerta e candidati entro il 17/09/2026!

Le Groupe Ferrovie dello Stato Italiane recherche un(e) Secrétaire de Chantier à intégrer au sein de FS Engineering - Branche France, pour les chantiers de Saint-Martin-la-Porte et La Praz (Val Maurienne).

Pourquoi choisir FS Engineering ?

FS Engineering est la première société d’ingénierie en Italie, avec plus de 30 ans d’expérience et plus de 2 500 professionnels. Présente sur l’ensemble du territoire national, elle exporte son savoir-faire dans plus de 60 pays à travers le monde. Travailler avec nous signifie faire partie d’un environnement qui valorise la diversité et fonde chacune de ses initiatives sur l’éthique et la responsabilité sociale. La durabilité et l’innovation sont nos valeurs fondamentales.

Vos missions

Vous serez notamment chargé(e) des activités suivantes :

• Gestion de l’accueil (front-office) et des communications internes et externes du chantier.
• Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement, archivage numérique et papier.
• Contribution à la gestion du système de contrôle documentaire (document control) et des flux documentaires avec le Client, les entreprises exécutantes, les partenaires de la Joint-Venture (JV) et les parties prenantes institutionnelles.
• Mise à jour et gestion des archives techniques, administratives et contractuelles.
• Assistance à la diffusion des rapports périodiques, présentations et documents de projet.
• Support administratif pour la gestion des présences, des accès au chantier et de la documentation du personnel.
• Suivi des échéances documentaires et participation à la collecte des informations nécessaires au reporting de projet.
• Gestion des fournitures de bureau et des besoins organisationnels de la base vie de chantier.
• Appui aux activités relatives à la qualité, la sécurité et l’environnement pour les aspects documentaires relevant de son domaine de compétence.

Profil recherché

• Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur à orientation technique, administrative, économique ou linguistique. Une licence (Bac+3) en économie, langues ou management constituera un atout.
• Formation spécifique dans le domaine du secrétariat technique, du contrôle documentaire (document control) ou de l’administration de projets.
• Expérience préalable, idéalement d’au moins 3 ans, dans des fonctions similaires sur des chantiers d’infrastructures, ferroviaires, de génie civil ou industriels.
• Connaissance des procédures de gestion documentaire et d’archivage technique.
• Familiarité avec l’organisation de chantiers complexes et les environnements internationaux.
• Capacité à gérer la correspondance technique et administrative.

Les qualités suivantes complètent le profil recherché : orientation résultats, résilience, capacité de résolution de problèmes, esprit d’intégration et de travail en équipe, ainsi que communication ouverte et efficace.

Ce que nous proposons

• Convention collective (CCNL) : SYNTEC
• Type de contrat : CDI de chantier, pour la durée du projet jusqu’en 2029
• Classification : Niveau compris entre 2.1 - 275 et 2.1 - 355
• Statut : Employé(e)
• Rémunération annuelle brute : entre 28 000 € et 32 000 €
• Lieu de travail : La Praz – Saint-Michel-de-Maurienne (siège du chantier)

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez participer aux grands projets qui redessinent le monde des infrastructures et des transports en Italie et à l’international ?

Si vous possédez les qualifications requises, postulez à cette offre avant le 17/09/2026 !