Diehl Defence
Linkedin · Posted 1mo ago
Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Commercial Sales Management
Continue to application
Add your email once, then Caio opens the original posting.
Indexed description
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren der Leitung und den Führungskräften in allen Belangen.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt dabei eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die Koordination und Priorisierung von Terminen, Emails, und Anfragen. Sie planen Dienstreisen und unterstützen deren Abrechnung gemäß der Reisekostenordnung. Sie organisieren darüber hinaus Besuche und unterstützen bei der Betreuung der Besucher.
- Sie sind ebenso zuständig für die Vorbereitung/Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Pflege von IT-Systemen (Sharepoint, SAP, Berechtigungsverwaltung Notes u.a.).
- Sie prüfen Verrechnungen auf die Kostenstelle (BAB) gegen Budget und leiten bei Bedarf Korrekturen ein. Auch die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Verbrauchsmaterialien gehört zu Ihren Aufgaben.
- Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation, bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
- Neben Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.
- Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht auch unter Belastung effizient und zuverlässig.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office, gerne auch SAP-Kenntnisse, runden Ihr Profil ab.
- Standort: Überlingen am Bodensee
- Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
- Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: unbefristet
- Teilkonzern: Diehl Defence
- Start: sofort
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Interne Weiterbildungsprogramme
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Create a free Caio profile to unlock more results and save your role and location preferences.
Unlock free search
Want help applying to roles like this?
Search Caio for free. If repetitive applications get heavy, Managed Job Search adds supervised execution for $99/month.
View Managed Job Search
