VP FP&A & Business Perfomance

Unser Mandant ist ein PE-finanziertes, wachstumsorientiertes Softwareunternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen für Rechnungswesen und Controlling. Mit seinen SaaS-Produkten unterstützt das Unternehmen insbesondere mittelständische Kunden und komplexe Organisationen dabei, Finanzprozesse zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Für den weiteren Wachstumskurs suchen wir eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit für die Rolle VP FP&A & Business Performance. In dieser Funktion verantworten Sie die Weiterentwicklung einer datengetriebenen Unternehmenssteuerung, treiben die Finance-Transformation voran und etablieren skalierbare Reporting-, Planungs- und BI-Strukturen. Sie führen ein drei-köpfiges Finanzteam fachlich sowie disziplinarisch und berichten direkt an den CFO. Sie agieren als zentraler Sparringspartner für den Führungskreis.

HAUPTAUFGABEN UND -VERANTWORTUNGEN

• Business Partnering und Entscheidungsqualität: Sie agieren als zentrale:r Sparringspartner:in für CFO, Führungskreis und C-Level-Funktionen. Sie hinterfragen Annahmen konsequent, fordern belastbare Fakten ein und sorgen dafür, dass unternehmerische Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis getroffen werden.
• Steuerung von Business Performance und FP&A: Sie verantworten die Weiterentwicklung der Planungs-, Forecasting-, KPI- und Reporting-Prozesse. Dabei liegt Ihr Fokus nicht allein auf pünktlichem und präzisem Reporting, sondern insbesondere auf entscheidungsrelevanten Insights, klaren Handlungsempfehlungen und einer vorausschauenden Steuerung des Unternehmens.
• Aufbau einer datengetriebenen Finance-Organisation: Sie etablieren eine konsequent datengetriebene Steuerung und fördern eine Unternehmenskultur, in der Entscheidungen anhand harter Zahlen, transparenter KPIs und belastbarer Analysen getroffen werden.
• Finance Transformation und Modernisierung der Datenlandschaft: Sie treiben die Transformation des Finance-Bereichs voran und gestalten den Aufbau eines modernen, skalierbaren Data Stacks mit Technologien wie Snowflake, dbt und Tableau. Dabei lösen Sie bestehende Excel-In/Excel-Out-Prozesse schrittweise durch eine integrierte BI- und Data-Lake-Architektur ab.
• Post-Merger-Integration: Sie stellen sicher, dass neu akquirierte Gesellschaften schnell, strukturiert und nachhaltig in die bestehende Finance-Steuerung integriert werden. Dazu harmonisieren Sie KPIs, Planungs- und Forecasting-Prozesse sowie Reporting-Strukturen und entwickeln skalierbare Integrationsstandards.
• Führung und Entwicklung des Teams: Sie führen, entwickeln und befähigen Ihr Team aus zwei Controllern und einem BI Analysten. Sie schaffen klare Verantwortlichkeiten, fördern fachliche Exzellenz und stellen eine belastbare operative Finance-Steuerung sicher.
• Proaktive Analyse und Steuerungsimpulse: Sie antizipieren relevante Fragestellungen, bevor diese adressiert werden, identifizieren Chancen und Risiken frühzeitig und übersetzen komplexe Daten in konkrete, adressatengerechte Empfehlungen für das Management.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Investoren: Sie arbeiten eng mit allen C-Level-Funktionen sowie mit Hg Capital im Rahmen des Board- und Value-Creation-Reportings zusammen. Sie schaffen Transparenz über die operative und finanzielle Entwicklung des Unternehmens und leisten einen sichtbaren Beitrag zur Wertsteigerungsagenda.

QUALIFIKATIONSANFORDERUNG UND PERSÖNLICHKEITSMERKMALE

• Mehrjährige Erfahrung in FP&A, Business Performance Management, Finance Transformation, CFO Advisory, Transaction Services oder einer vergleichbaren Finance-Funktion.
• Erfahrung in einer fachlichen oder disziplinarischen Führungsrolle sowie nachweisbare Kompetenz in der Entwicklung und Steuerung leistungsstarker Teams.
• Erfahrung in einem Private-Equity-finanzierten Software- oder SaaS-Umfeld oder in einer Rolle, in der moderne FP&A-, Reporting- und Datenlandschaften aufgebaut bzw. wesentlich weiterentwickelt wurden.
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Finance-Transformationsinitiativen, insbesondere im Aufbau skalierbarer Planungs-, Forecasting-, Reporting- und BI-Prozesse.
• Gutes Verständnis moderner Data- und BI-Architekturen. Idealerweise Erfahrung mit Technologien wie Snowflake, dbt, Tableau oder vergleichbaren Lösungen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an unternehmerischem Urteilsvermögen. Sie verstehen es, aus Daten klare Prioritäten und wirksame Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Hohe Durchsetzungsstärke, Rückgrat und Beharrlichkeit. Sie vertreten fachlich fundierte Positionen auch bei Gegenwind und scheuen sich nicht, kritische Themen oder unangenehme Wahrheiten offen anzusprechen.
• Erfahrung in Post-Merger-Integrationen, KPI-Harmonisierung sowie im Aufbau standardisierter und skalierbarer Integrationsansätze.
• Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe finanzielle und operative Zusammenhänge für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufzubereiten.
• Sicheres Auftreten auf Executive-Level und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, C-Level-Stakeholdern und idealerweise Private-Equity-Investoren.
• Hohe Eigeninitiative, Gestaltungswille und Umsetzungsorientierung. Sie verbinden strategisches Denken mit der Bereitschaft, operative Themen konsequent voranzutreiben.

Arbeitsmodell: Hybrid mit einer Standortpräsenz von 2-3 Tage pro Woche in Bielefeld