Asistente Administrativo

Asistente Administrativo - Gestión Humana

Hybrido: Bogotá, Colombia

PROPÓSITO PRINCIPAL:

Brindar apoyo integral a los procesos administrativos y de Gestión Humana de la organización, garantizando la correcta ejecución de actividades relacionadas con contratación, nómina, seguridad social, bienestar, administración de personal y cumplimiento de la normatividad laboral vigente, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos y al bienestar de los colaboradores. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

• Apoyar la elaboración, revisión y control de la nómina, verificando novedades, incapacidades, licencias, vacaciones, horas extras, recargos y demás conceptos salariales.
• Gestionar las afiliaciones, traslados, retiros y novedades ante EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
• Elaborar contratos laborales, otrosíes, certificaciones laborales, cartas y demás documentación relacionada con la administración del personal.
• Administrar y mantener actualizados los expedientes laborales físicos y digitales de los colaboradores.
• Apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y desvinculación de personal.
• Realizar seguimiento a incapacidades, licencias, permisos, ausentismos y vacaciones del personal.
• Apoyar la liquidación de prestaciones sociales, vacaciones, contratos e indemnizaciones cuando sea requerido.
• Realizar la validación y depuración de información para nómina, seguridad social y retención en la fuente aplicable a empleados.
• Controlar los vencimientos de contratos y realizar seguimiento oportuno a renovaciones y modificaciones contractuales.
• Apoyar la gestión de bienestar laboral, capacitaciones, actividades organizacionales y programas de desarrollo del talento humano.
• Preparar informes, reportes, indicadores y estadísticas de Gestión Humana y administración de personal.
• Atender consultas de los colaboradores relacionadas con nómina, beneficios, contratación, seguridad social y procesos administrativos.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con los procesos de Gestión Humana.
• Garantizar la confidencialidad y protección de la información laboral y personal de los colaboradores.
• Realizar actividades administrativas generales tales como control documental, elaboración de correspondencia, archivo y seguimiento de procesos internos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES

• Participar en los programas de calidad, cumplimiento y mejora continua de la organización.
• Apoyar la implementación y seguimiento de políticas, procedimientos y reglamentos internos.
• Colaborar en proyectos especiales asignados por la Gerencia de Operaciones o Gestión Humana.
• Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.

CALIFICACIONES Educación y Licencias

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión Humana, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) requerida.
• Formación relacionada con Sistemas Integrados de Gestión deseable.

Experiencia

• Mínimo dos (3) años de experiencia en procesos de Gestión Humana, nómina y administración de personal.
• Experiencia comprobada en manejo de diferentes modalidades de contratación laboral.
• Experiencia en afiliaciones, liquidación de seguridad social y manejo de novedades de personal.
• Experiencia en elaboración y control de nómina.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o sector asegurador.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

• Conocimiento actualizado de la legislación laboral colombiana.
• Conocimiento y aplicación de la Reforma Laboral vigente (Ley 2466 de 2025), incluyendo contratación laboral, jornada de trabajo, recargos nocturnos, dominicales y festivos, licencias remuneradas, trabajo remoto, derechos laborales y disposiciones relacionadas con nómina y administración de personal.
• Conocimiento en elaboración, revisión y control de nómina.
• Conocimiento en seguridad social integral y parafiscales.
• Conocimiento en liquidación de prestaciones sociales, vacaciones, incapacidades e indemnizaciones.
• Manejo de diferentes tipos de contratación laboral.
• Conocimiento de procedimientos de selección, contratación y desvinculación de personal.
• Conocimiento en retención en la fuente para empleados.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para elaborar informes, indicadores y reportes administrativos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización y gestión documental.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.
• Orientación al servicio y atención al cliente interno.

ENTORNO DE TRABAJO

Cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables. Exigencias mentales:

• Capacidad de análisis y resolución de situaciones relacionadas con nómina, contratación y administración del personal.
• Excelente criterio profesional y discreción en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Alto nivel de atención al detalle y precisión en el manejo de información laboral.
• Capacidad para interpretar y aplicar la normatividad laboral vigente.

Exigencias físicas:

• Uso frecuente de computador, teléfono y herramientas tecnológicas.
• Permanencia prolongada en posición sedentaria durante la jornada laboral.
• Capacidad para movilizar documentación y materiales de oficina cuando sea requerido.

Exigencias auditivas/visuales:

• Capacidad para revisar y analizar documentación física y digital con alto nivel de detalle.
• Capacidad para comunicarse efectivamente de manera presencial, telefónica y virtual.
• Capacidad para interpretar información numérica y documental relacionada con nómina y procesos administrativos.

Las declaraciones contenidas en este documento tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por el/la colega asignado/a a este cargo. No constituyen una lista exhaustiva de responsabilidades, funciones o variaciones regionales. La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al cargo en cualquier momento, de conformidad con la legislación laboral aplicable en Colombia, incluyendo las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo.

Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y accesibles. Si usted es contactado/a respecto a una oportunidad de empleo, por favor informe a Colleague Resources si requiere algún ajuste razonable.

Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, en cumplimiento con la Constitución Política de Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo y demás normativas aplicables.