Chief of Staff (m/w/d) | Subvia GmbH | Schleswig-Holstein

Grabenlose Kanalsanierung – klingt nach Nische? Ist es nicht. Die Infrastruktur unter unseren Städten ist eine der wichtigsten und am stärksten wachsenden Branchen Deutschlands. Als Teil der Subvia Gruppe – einem Verbund erfahrener Kanalsanierungsspezialisten – suchen wir Menschen, die anpacken wollen.

Aufgaben

Als Chief of Staff (m/w/d) bei der Subvia GmbH arbeiten Sie direkt mit der Gruppengeschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der strategischen und operativen Steuerung der Unternehmensgruppe. Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für effiziente interne Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Organisation und Nachverfolgung von Meetings und Maßnahmen, die Aufbereitung von Analysen und Reports sowie die Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partner:innen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, priorisieren Themen und stellen sicher, dass strategische Initiativen termingerecht umgesetzt werden. Diese Vollzeitstelle ist als hybrides Arbeitsmodell ausgelegt: Ihr Hauptstandort ist Brügge, Schleswig-Holstein, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikation

• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, um komplexe Projekte zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und fundierte Empfehlungen für die Geschäftsführung abzuleiten.
• Erfahrung in Strategieentwicklung und Unternehmenssteuerung, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Projektleitung, Unternehmensentwicklung, Beratung).
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, um unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren, Inhalte klar aufzubereiten und Entscheidungen transparent zu begleiten.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Wünschenswert sind Erfahrung in Change- und Prozessmanagement, Affinität zu datengetriebenen Entscheidungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice
• Kurze Entscheidungswege & ein wertschätzendes Team
• Wellpass oder Bikeleasing

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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